创建和管理角色

可以使用角色定义数据库中的组。可以将用户和组分配给角色，以便反映其对特定视图、表单文档或部分的访问权。

关于此任务

您可以向用户或组所处的角色分配访问权，而不用单独为用户或组分配访问权。例如，可以定义一个角色，并允许该角色访问基于某些表单（包含特定值）的文档。这样只有分配有此角色的用户或组才可以读取这些文档。

在 ACL 中指定名称的角色之前，必须先创建角色。定义角色需要数据库管理者和设计者进行协商，以决定角色是否必需以及决定应为哪些用户、组或服务器分配角色。

要创建、管理和查看角色，必须在数据库 ACL 中具有“管理者”访问权。有关为用户定义角色的更多详细信息，请参阅“ACL 中的角色”（如果已安装“HCL Domino® Designer 帮助”）。或转至 Web 上的“文档”以查看“Domino® Designer 帮助”。

注： 如果您无权编辑 ACL，那么“角色”选项卡不可见。

创建角色

关于此任务

过程

  1. 确保在数据库 ACL 中具有“管理者”访问级别。
  2. 打开数据库。
  3. 单击文件 > 应用程序 > 访问控制。
  4. 单击角色。
  5. 单击添加，然后为角色输入名称。

重命名角色

关于此任务

过程

  1. 确保在数据库 ACL 中具有“管理者”访问级别。
  2. 打开数据库。
  3. 单击文件 > 应用程序 > 访问控制。
  4. 单击角色。
  5. 在“角色”列表中选择角色，然后单击重命名。
  6. 为角色输入一个新名称。

删除角色

关于此任务

过程

  1. 确保在数据库 ACL 中具有“管理者”访问级别。
  2. 打开数据库。
  3. 单击文件 > 应用程序 > 访问控制。
  4. 单击角色。
  5. 在“角色”列表中选择角色，然后单击除去。

向角色中添加用户

关于此任务

过程

  1. 单击文件 > 应用程序 > 访问控制。
  2. 单击基本。
  3. 在 ACL 中选择个人或服务器的名称，然后从访问控制表右侧的“角色”框中选择一个角色。用户或服务器所属的角色旁会出现复选标记。

从角色中除去用户

关于此任务

过程

  1. 单击文件 > 应用程序 > 访问控制。
  2. 单击基本。
  3. 在 ACL 中选择个人或服务器的名称，然后清除希望从此人或服务器除去的角色。