如何使用备用名？

若希望使用本国语言及字符集进行输入、显示和查找姓名，备用名是很有用的。例如，发送邮件时，可以用本国语和字符集输入姓名。主名称可以在全球范围内被识别；而备用名只能在使用本国语时被识别。

关于此任务

与别名不同，备用名是完全认证的，别名不是完全认证的。

选择备用名语言将在 HCL Notes® 的所有内容中都显示备用名。例如，如果已在计算机上的 Notes® 中选择日语、西班牙语和中文（简体）作为备用名语言，那么在其中将能够看到这几种语言的备用名。

要使用备用名，用户必须首先安装能正常显示相应文本的字体。Unicode 字体可在单种字体内支持多种脚本类型。有关安装 Unicode 字体的详细信息，请参阅“使用 Unicode 向文档添加特殊字符”。

注： 在用户设置使用备用名作为姓名以前，管理员必须为用户注册并验证一个姓名。用户的主名称和备用名必须添加到用户标识中。只能有一个备用名。

指定备用名语言

过程

  1. 单击文件 > 首选项。

    Notes Basic 客户端用户：单击文件 > 首选项 > 用户首选项。

    Macintosh OS X 用户：单击 Notes > 首选项。

  2. 单击 Notes 客户端基本配置（Notes Basic 客户端用户：单击基本）。
  3. 单击缺省字体。
  4. 指定多语言或者 Unicode 字体为 Default Sans Serif 和 Default Multilingual 字体，然后单击确定。
  5. 单击区域设置（Notes Basic 客户端用户：单击国际）。
  6. 单击备用名语言的更改按钮。
  7. 在可用语言列中选择备用名语言，单击添加将该语言添加到备用名语言列，然后单击确定。
  8. 单击位置（Notes Basic 客户端用户：单击文件 > 首选项 > 用户首选项）。
  9. 单击编辑。
  10. 对于缺省显示名称选项，选择备用名，然后单击确定。
  11. 单击确定关闭“首选项”对话框。