메일 암호화 실패
발신 메일 메시지를 암호화할 때 HCL Notes®가 메시지를 암호화할 수신자의 인증서를 찾을 수 없는 경우 "메일 암호화 실패" 대화 상자가 나타납니다.
발신 메시지를 암호화하려면 Notes®는 수신인의 인증서에 포함된 공개 키가 필요합니다. 이렇게 하면 적합한 수신인만 메시지를 해독할 수 있습니다. Notes®는 메일 검색 경로에 나열된 공용 디렉토리에서 공개 키를 찾습니다.
다음의 두 가지 방법을 사용하여 발신 메일을 암호화하기 위해 수신인의 인증서를 얻을 수 있습니다.
- HCL Domino® 도메인 내에서 발송된 메일의 경우, 해당 사용자에게 인증서 메일 발송을 요청하십시오. 인증서가 확보되면 해당 사용자에게 암호화된 메일을 발송할 수 있습니다.
- 오프라인으로 자주 작업하고 메일 발송 시 Domino® 디렉토리에 액세스할 수 없는 경우, Domino® 디렉토리에서 수신인의 사용자 레코드를 선택한 후 수행 표시줄에서 "연락처에 복사" 수행 단추를 클릭하십시오. 연락처에 인증서가 첨부된 수신인에 대한 연락처 레코드가 작성하여졌습니다. 다음번에 그 사용자에게 메일을 발송하면 Notes®는 인증서의 공개 키를 사용하여 메시지를 암호화할 수 있습니다. 이 작업으로 Notes® 및 인터넷 인증서는 모두 연락처의 연락처에 저장되므로 주의하십시오.
- 인터넷에서 발송된 메일의 경우, 수신인(서명된 메일 메시지에는 발신인의 공개 키가 항상 첨부되어 있음)이 서명한 메시지를 연 후 수행 > 도구 > 연락처에 발신인 추가를 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 메일 메시지에 첨부된 인증서는 사용자의 연락처에 넣어집니다. 다음번에 그 사용자에게 메일을 발송하면 Notes®는 인증서를 암호화할 수 있는 경우 인증서의 공개 키를 사용하여 메시지를 암호화할 수 있습니다.
- 을 클릭합니다(Macintosh OS X 사용자: . 다른 사람의 ID를 클릭한 다음 "디렉토리 및 주소록에서 이름 조사"를 선택하고 "인터넷 이메일 또는 Notes® 이름" 필드에 사용자의 이름을 입력한 후 "이름 조사" 단추를 클릭하여 여러 주소록에 있는 인증서를 찾으십시오. 여기서 인증서를 신뢰할 수 있으며, 연락처에 첨부된 인증서를 포함하여 수신인에 대한 연락처 레코드가 작성됩니다.
발송하는 메일 메시지를 암호화하지 않으려면 을 선택합니다(Macintosh OS X 사용자: ). 그런 다음 메일을 클릭하고 "모든 Notes® 메일에 적용되는 보안 옵션"에 있는 "발송하는 메일 암호화"를 선택 취소합니다.
메일 암호화 및 서명 경고 사용 불가능
메일 메시지에 관한 암호화 또는 서명 실패에 신경 쓰지 않을 경우, 메일 메시지를 암호화하거나 서명을 확인할 수 없을 때 메시지가 나타나지 않도록 Notes®에 지정할 수 있습니다.
- 을 클릭합니다(Macintosh OS X 사용자: ). 그런 다음 메일을 클릭하고 "암호화 및 서명 경고" 단추를 클릭합니다.
- "메일 암호화가 실패할 때마다 또는 수신 메일에 검증되지 않은 서명이 있을 때마다 경고하지 않습니다"를 선택하여 암호화 및 서명에 대한 모든 보안 경고를 사용 불가능으로 설정합니다.
- "다른 사용자의 인증서 신뢰를 검사하거나 신뢰 문제에 대해 경고하지 않습니다"를 선택하여 인터넷 유형 Notes® 메일(S/MIME)의 암호화 및 서명에 대한 보안 신뢰 경고를 사용 불가능으로 설정합니다.