받은 문서에서 미팅과 관련된 통보 수를 줄이는 방법
Notes®를 미팅 초대에 자동으로 응답하도록 설정하고, 초대받은 사람의 응답 및 모든 미팅 초대가 받은 문서로 들어오는 것을 차단하거나 미팅 초대에 응답한 후 미팅 통지를 자동으로 제거하도록 설정하면 받은 문서를 보다 잘 정리할 수 있습니다.
미팅에 자동으로 응답
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모든 미팅 초대를 자동 처리하거나, 특정 사용자의 초대만 자동 처리하거나, 특정 사용자를 제외한 모든 사용자가 보낸 초대를 자동 처리하도록 선택할 수 있습니다.
프로시저
- 을 클릭한 다음 일정관리 및 작업관리를 클릭합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 미팅 초대에 자동으로 응답을 선택합니다.
- 미팅 초대를 수신할 때에서 옵션을 선택하고 필요한 경우 이름을 입력합니다. 아래쪽 화살표를 클릭하여 디렉토리에서 이름을 선택합니다.
-
다음 작업을 자동으로 수행합니다에서 옵션을 선택합니다.
주: 일정상 참석할 수 없는 시간인 경우 자동으로 불참하려면 참석할 수 없는 시간인 경우 불참을 선택하고, 직접 응답할 수 있도록 받은 문서에 초대를 남기려면 참석할 수 없는 시간인 경우 사용자가 결정을 선택합니다.
미팅을 자동으로 업데이트
참석한 미팅에 대한 업데이트가 있는 경우 업데이트를 자동으로 추가할 수 있습니다.
프로시저
- 을 클릭한 다음 일정관리 및 작업관리를 클릭합니다.
- 통지를 클릭합니다.
- 미팅 업데이트를 자동으로 처리하고 변경사항을 미팅에 적용을 선택합니다.
초대받은 사람의 응답이 받은 문서로 들어오는 것을 차단
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미팅 초대를 받은 사람이 보낸 참석 및 불참 통지를 받지 않도록 선택할 수 있습니다. 받은 문서에서 응답을 받는 대신 초대장을 열고 맨 아래에 있는 초대받은 사람 상태 탭을 클릭하면 미팅 초대를 수락한 사용자를 확인할 수 있습니다.
프로시저
- 을 클릭한 다음 일정관리 및 작업관리를 클릭합니다.
- 통지를 클릭합니다.
- 내 받은 문서의 다음 미팅 통지 표시 옆에 있는 응답을 제외한 모든 문서를 선택합니다.
모든 미팅 통지가 받은 문서로 들어오는 것을 차단
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받은 문서에서 미팅 응답을 받는 대신 일정관리에서 모든 미팅에 응답할 수 있습니다.
프로시저
- 을 클릭한 다음 일정관리 및 작업관리를 클릭합니다.
- 통지를 클릭합니다.
- 내 받은 문서의 다음 미팅 통지 표시 옆에 있는 없음을 선택합니다.
응답한 미팅 통지 제거
프로시저
- 을 클릭한 다음 일정관리 및 작업관리를 클릭합니다.
- 통지를 클릭합니다.
- 미팅 통지를 처리한 후 내 받은 문서에서 미팅 통지 제거를 선택합니다.