検索のヒント
検索機能を利用して、文書、文書中のテキスト、アプリケーション、ユーザーを検索することができます。効果的な検索条件を作成するための推奨事項を以下に示します。
Web 形式の検索書式
Web 形式の書式が、ビュー検索の新しいデフォルトに設定されました。検索条件に複数の単語を指定した場合、それらの単語を含む結果が返されますが、指定した順序通りとは限りません。これまでの Notes® 形式の書式は変更されたので、完全に一致する語を検索するには、今後は引用符が必要になります。
- 特定の検索条件を Notes 形式の検索に切り替えるには、検索条件の先頭にスラッシュ (/) を追加します。その検索の間、Web 形式の検索書式から切り替えられます。
- デフォルト設定を Web 形式から Notes 形式に変更するには、[Notes クライアントの基本設定] をクリックします (Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: を選択して、[基本] タブを選択します)。それから、[追加のオプション] リストで [ビューの検索バーに入力するクエリー構文には Web 形式ではなく Notes 形式を使用する] を選択します。 を選択し、
限定する
見つけたい文書でしか使われていない単語を使用します。ペットディスカッションの場合、「シャム」で検索すれば通常「猫」で検索するより結果が少なくなり、希望により近い文書が検索されます。
二重引用符を使って正確な句を検索する
Cats are choosy eaters
と入力すると、このとおりの句が検索されます。一重引用符は使用できません。
基本的な演算子について学習する
アプリケーションに全文索引が付いている場合、単語ではなく指示と見なされる、演算子と呼ばれる特定の単語や文字があります。OR、AND、NOT などの基本的ないくつかの演算子について学習し、検索で使用してください。
語尾変化も含む
と あいまい検索
を選択する
検索バーの [詳細] セクションで選択できます。これらを選択すると、検索範囲が広がります。これらを有効にすると、基本語句やその一部に使用できます。例えば、pair
を指定すると、pairing
や pairs
が検索されます。また、*ray
と指定すると、gray
、stray
、bray
などが検索されます。
同義語を使う
例えば、「cats」に関する文書を検索したときに、検索された文書が予想よりも少ない場合は、cats OR felines OR kittens
と指定します。OR 演算子により、これらの単語のどれかを含む文書が検索されます。
検索結果の数を指定する
検索バーの左上に結果の数が表示されます。多い場合や少ない場合、指定を変更できます。
結果が多すぎる場合は AND を使います。少なすぎる場合は OR を使います。
「cats OR dogs」と指定すると、どちらかを含む文書が検索されるため、結果が増えます。
「cats AND dogs」と指定すると、両方を含む文書が検索されるため、結果は減ります。
サンプルフォームの利用
条件を使用する
この方法は、複雑な全文検索 (ドメイン検索ではなく) を行う場合に効果的です。検索する文書を高度に限定できます。サンプルフォームのすべてのフィールドを埋める必要はありません。空白フィールドにはすべての文書が該当します。検索の際に最も優先したいフィールドを 1 つか 2 つだけ指定すると、最適な結果を得ることができます。
ビューの列を使って結果をソートする
これは全文検索でのみ使用できます。各列の 1 番上にある三角アイコンを使ってビューをソートしている場合、ソートオプションとして検索バーの [詳細] セクションで show all documents、keep current order のどちらかを選択します。