Utilizar SwiftFile

El uso de SwiftFile es directo. Cuando abra un mensaje, SwiftFile añade tres botones de acceso directo en la parte superior del mensaje que representan las mejores opciones donde archivar el mensaje. Si uno de estos botones es correcto, haga clic en él para que SwiftFile mueva el mensaje a la carpeta seleccionada. Si ninguna de las sugerencias de SwiftFile es correcta, solo debe archivar el mensaje utilizando la interfaz habitual de HCL Notes para el archivado de mensajes.

SwiftFile aprende sobre sus hábitos de archivado de correo analizando sus documentos previamente archivados y haciendo un seguimiento de cómo archiva los nuevos mensajes. Este proceso de aprendizaje se lleva a cabo en segundo plano y empieza desde el momento en que activa SwiftFile para la base de datos de correo actual. El algoritmo de aprendizaje de SwiftFile es muy rápido. Para la mayoría de usuarios, SwiftFile puede aprender a predecir si desea archivar mensajes en su bandeja de entrada una vez transcurridos unos segundos de aprendizaje. Para algunos usuarios, SwiftFile puede tardar unos minutos de aprendizaje antes de que pueda realizar predicciones razonables. Dé algunos minutos a SwiftFile si cree que las predicciones iniciales no resultaron ser útiles.