Referencia rápida del correo
Esta guía de referencia rápida incluye una imagen de pantalla donde se explican los fundamentos del correo, así como tablas donde se enumeran otras tareas de uso común y los accesos directos.
Tarea | Acción |
---|---|
Abrir el correo |
Haga clic en el botón Abrir y seleccione Correo. |
Crear un nuevo mensaje |
Haga clic en . |
Enviar un mensaje a alguien de la lista de contactos u otro directorio |
Mientras redacta un mensaje de correo electrónico, haga clic en el vínculo Para y seleccione un directorio. |
Marcar mensajes como leídos o no leídos |
Seleccione el mensaje o mensajes, haga clic con el botón derecho y seleccione o . |
Ordenar la Bandeja de entrada por apellidos |
Opcional: Defina prefijos para los apellidos, como |
Perfile las fechas mostradas en la bandeja de entrada |
Ahora las vistas de correo muestran fechas abreviadas y simplificadas según los siguientes cambios:
|
Tarea | Acción |
---|---|
Cambiar el color de los mensajes leídos y no leídos |
|
Marcar todos los mensajes que aparecen en el panel de vista previa como leídos | Haga clic en Configuración del cliente básico de Notes. En Opciones adicionales, seleccione Marcar documentos como leídos al abrirlos en el panel de vista previa. (los usuarios de Mac OS X deberán hacer haga clic en ) y, a continuación, en |
Agregar iconos a la Bandeja de entrada para mostrar si soy el único destinatario, un destinatario cc o un destinatario cco | Para mostrar iconos que identifican su nivel como destinatario, haga clic en Correo y, a continuación, en la ficha Iconos según los destinatarios. , en |
Consulte los mensajes de la bandeja de entrada agrupados por fecha | A partir de Notes 12, esta configuración está habilitada de forma predeterminada. Para deshabilitar esta configuración, seleccione . |
Mostrar u ocultar el principio del mensaje en la bandeja de entrada | Vista previa de texto de mensaje en la vista de bandeja de entrada. Pase el puntero por encima de los mensajes de la bandeja de entrada para ver los primeros 100 caracteres. A partir de Notes 12, esta configuración está habilitada de forma predeterminada. Para deshabilitar esta configuración, seleccione . |
Cabecera | Cabecera |
---|---|
Cambiar el membrete (gráfico que aparece en el encabezado de los mensajes) |
|
Comprobar la ortografía de todos los mensajes antes de enviarlos |
|
Codificar todos los mensajes |
|
Desactivar el prefijo "Rm:" |
|
Guardar o no guardar los mensajes en la carpeta Enviados |
|
Tarea | Acción |
---|---|
Envíe correo desde su nombre de usuario, dirección de nombre corto o dirección de Internet. | Ahora puede enviar un correo electrónico desde su nombre de usuario, nombre corto o dirección de Internet. Haga clic en Si realiza cambios en su nombre de usuario, nombre abreviado o dirección de Internet, pulse Renovar nombres. Nota: Esta función requiere el diseño de plantilla mail12.ntf. |
al redactar un correo electrónico para ver y seleccionar una de estas opciones. Por ejemplo, puede enviar correo electrónico desde sdaryn@renovations.com en lugar de Samantha Daryn/Renovations@Renovations.
Copie el fromato del texto seleccionado y aplíquelo a otro texto de un documento. | Seleccione texto y haga clic en el nuevo icono de Formato de copia (entre Color de texto y Lápiz permanente) para copiar el formato del texto. Esta configuración está disponible en Notes versión 12 y posteriores. |
Comprobar la ortografía de un mensaje | Haga clic en | .
Codificar un mensaje | Haga clic en Codificar encima del campo Para del mensaje que ha creado. Si no aparece la opción Codificar, haga clic en . |
Controlar cuándo entregar un mensaje | Puede programar un mensaje para que se entregue en una fecha y a una hora específicas.
Este mensaje figura en la vista "Enviados" del correo, pero el mensaje pasará al servidor de correo y permanecerá allí hasta la hora de entrega programada. No hace falta que Notes se esté ejecutando a la fecha de entrega programada, ya que el servidor de correo será quien se ocupe del envío. Abra un mensaje programado en la vista "Enviados" para ver la hora de entrega programada. Nota: Si no ve la opción Retrasar entrega hasta, significa que el administrador no ha habilitado esta función. |
Confirmar la entrega de un mensaje | Puede confirmar si el mensaje se ha entregado al servidor de correo del destinatario.
|
Recibir un acuse de recibo cuando los destinatarios abran un mensaje | Si el programa de correo del destinatario soporta esta función, puede hacer que Notes® le envíe un acuse de recibo cuando el destinatario lea el mensaje que le ha enviado. Muchos programas de correo de Internet soportan los acuses de recibo. No obstante, aunque el programa de correo del destinatario soporte esta función, la organización del destinatario podría haberla desactivado por razones de seguridad.
|
Impedir que se copie o se remita un mensaje | Puede impedir que los destinatarios de correo de Notes® copien un mensaje de correo de Notes® que usted haya enviado. Esto incluye la creación de copias mediante el Portapapeles, la posibilidad de remitirlo, la creación de respuestas con historial y la impresión. Tenga en cuenta que esta opción es simplemente una medida disuasoria para evitar la copia, ya que los destinatarios pueden utilizar otros métodos para copiar el mensaje.
|
Mantener varios mensajes remitidos aparte | Puede remitir varios mensajes como archivos adjuntos independientes en vez de conservarlos todos juntos en el mensaje remitido. Seleccione los mensajes que desee remitir y haga clic en | .
Agregar un prefijo Confidencial a un asunto de mensaje |
|
No recibir mensajes Ausente de la oficina de los demás | Si sabe que un destinatario está de vacaciones y desea enviarle mensajes sin recibir mensajes "Ausente de la oficina", puede hacer que Notes® rechace este tipo de respuesta.
|
Cuando envíe un mensaje a un grupo, impedir que los destinatarios vean los miembros del grupo |
Nota: Si remite o responde a un mensaje que muestra el nombre del grupo personal en el campo Para, deberá seleccionar de nuevo esta opción para el mensaje remitido o la respuesta con objeto de volver a evitar la expansión del grupo. |
Mostrar una vista previa de los mensajes de correo electrónico en una ventana con un resumen desplazándose a medida que llegan |
|
Tarea | En Windows | En Mac |
---|---|---|
Abrir el correo Nota: Para habilitar este acceso directo, haga clic en . |
Ctrl+1 | Ctrl+1 |
Crear un mensaje de correo | Ctrl+M | Apple+M |
Responder al correo electrónico Nota: Para habilitar este acceso directo, haga clic en . |
Control+R | Control+R |
Responder a todos por correo electrónico Nota: Para habilitar este acceso directo, haga clic en . |
Control+Despl+R | Control+Despl+R |
Abrir el mensaje seleccionado | Intro | Intro |
Cerrar el mensaje o la vista de correo actual | Esc | Esc |
Marcar los mensajes seleccionados como leídos o no leídos | Insertar | N/D |
Desplazarse al siguiente mensaje no leído | F4 (usuarios del cliente básico de Notes: Tab) | N/D |
Desplazarse al mensaje no leído anterior | Mayús+F4 (usuarios del cliente básico de Notes: Mayús+Tab) | N/D |
Acceder a la ayuda relacionada con la función actual | F1 | Ayuda o Apple + ? |
Deshacer la última acción | Ctrl+Z | Apple+Z |
Ver una lista de los accesos directos disponibles | Ctrl+Mayús+L | Ctrl+Mayús+L |