Selección de una dirección de origen alternativa en un archivo de correo compartido
Si el administrador ha configurado un archivo de correo compartido para varios usuarios, los usuarios del archivo ahora pueden elegir una dirección alternativa de origen al enviar un correo electrónico.
Antes de empezar
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Un archivo de correo compartido permite a varios usuarios, como grupo contenido, enviar y recibir correos electrónicos a través de un archivo de correo. La selección de una dirección alternativa de origen permite a un usuario enviar correo en nombre de otro usuario en ese archivo de correo compartido.
Procedimiento
- En un archivo de correo abierto, haga clic en .
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Seleccione el recuadro Habilitar función Origen alternativo.
Nota: A partir de la versión 12.0.2, puede habilitar la función Origen alternativo en todas las bases de datos de correo de entrada.También hay una opción para que las bases de datos de correo de entrada envíen correo utilizando una dirección de Internet de forma predeterminada.
Una vez seleccionada la opción Habilitar función Origen alternativo, aparecerá la pestaña "Base de datos de correo de entrada" en Preferencias. Esta pestaña muestra información detallada sobre el archivo de correo compartido, así como proporciona información sobre quién tiene acceso a dicha base de datos y qué tipo de acceso.
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Seleccione Origen en el campo de dirección de un correo electrónico.
El cuadro de diálogo Seleccionar dirección de "Origen" muestra la lista de usuarios del grupo de archivos de correo compartido.Nota: Esta lista está vacía hasta que cree un archivo de correo compartido. - Seleccione el usuario y pulse Aceptar.
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Para solicitar acceso de otro usuario, haga clic en Solicitar acceso "Enviar correo en nombre de".
Se envía un correo electrónico al usuario.El usuario que otorga el acceso debe hacer clic en el enlace del documento del correo electrónico recibido.En la "Vista Acceso de origen alternativo", el usuario puede otorgar acceso, añadir usuarios y seleccionar los usuarios a los que desea dar acceso.
Una vez que el usuario confirma el acceso, se agregan a la lista de Seleccionar direcciones de origen.
Nota: Cuando un usuario carga el archivo de correo de otro usuario a través del acceso de delegación, la lista que aparece en el cuadro de diálogo Origen contiene los nombres del propietario del archivo de correo cargado.