¿Cómo puedo precisar una consulta de búsqueda usando operadores?
Los operadores de búsqueda son palabras y caracteres que buscan determinadas combinaciones de palabras, campos, fechas y números. Puede usar los operadores para precisar la búsqueda.
Los operadores funcionan igual en la mayoría de los motores de búsqueda de Web (están basados en la lógica booleana), pero incorporan algunas mejoras muy potentes.
Por ejemplo, es posible buscar dos palabras que aparezcan en el mismo documento y especificar lo cercanas que deben estar una de otra, el campo en el que se deben encontrar y si deben estar en minúsculas o en mayúsculas. Además, se puede especificar si se debe conceder más importancia a una de las dos palabras, para que los documentos que incluyan la palabra más relevante aparezcan más cerca del principio de la lista de resultados de la búsqueda. Si se usan caracteres comodín, también se podrán buscar fragmentos de palabras.
Para utilizar un operador en su búsqueda, introdúzcalo en el cuadro de inserción de texto de la barra de búsquedas usando uno de los formatos utilizados en los ejemplos de la tabla siguiente.
Sintaxis de consultas de Web
Los operadores que se describen en la tabla de sintaxis de consultas de Notes® se usan con la sintaxis de consultas de búsqueda al estilo web con los calificadores siguientes:
- Para que los operadores se apliquen correctamente a la consulta de estilo Web, deben usarse en mayúsculas. Si introduce un operador en minúsculas (por ejemplo, accrue o exactcase), la función de búsqueda da por hecho que se trata de un término, no de un operador.
- Las excepciones a esta regla son los operadores AND, OR y NOT, que no necesitan estar en mayúsculas. Tenga en cuenta, sin embargo, que NOT no es un operador; por tanto, si en algún caso, la palabra "NOT" está delante de una palabra que no necesita operador, deberá agregarse "AND"; por ejemplo, (not renovations) => (and not renovations). En la sintaxis de consultas de Web, el signo menos (-) es el operador que significa
no
. - El asterisco solo puede usarse como carácter comodín al final del termino de búsqueda, no puede usarse ni al principio ni entre dos caracteres cualesquiera.
Sintaxis de consultas de Notes
Los operadores son palabras reservadas de Notes®. Si desea realizar una búsqueda de un operador como si fuera texto normal, por ejemplo, en una frase como Gene and Joan
, deberá poner la frase entre comillas.
Los operadores siguientes funcionan si la preferencia seleccionada es la sintaxis de consultas de Notes®. También funcionan con la sintaxis de consultas de Web, con las excepciones descritas en la sección anterior.
Operador |
Descripción y ejemplos |
Dónde funciona el operador |
|---|---|---|
CONTAINS contiene = |
El campo que precede al operador debe contener el texto que le sigue. Deben incluirse espacios entre CONTAINS y las palabras que le rodean. Ejemplo [Projectname] CONTAINS top secretBusca los documentos cuyo campo Proyecto contiene las palabras "alto secreto". |
Vista de Notes®: Sí Dominio de Notes®: Sí Vista/dominio de Web: No |
IS PRESENT |
El campo que precede al operador no debe estar vacío. Deben incluirse espacios entre IS PRESENT y las palabras que le rodean. Este operador puede usarse para buscar todos los documentos que contienen (o no contienen) un valor en un campo determinado. Ejemplo
Busca los documentos cuyo campo Asunto no está vacío. |
Vista de Notes®: Sí Dominio de Notes®: Sí Vista/dominio de Web: No |
campo nombre de campo FIELD nombre de campo [nombre de campo] (utilice corchetes) |
Significa "buscar en este campo". Debe especificar el campo en el que desea realizar la búsqueda. Ejemplo Cada uno de los ejemplos siguientes son formas equivalentes de buscar documentos cuyo campo Proyecto contiene la expresión alto secreto:
Nota: Notes® almacena los archivos anexos en el campo $FILE. |
Vista de Notes®: Sí Dominio de Notes®: No Vista/dominio de Web: Sí pero solo en las búsquedas en vistas |
( ) [paréntesis] |
Determina el orden en el se procesan las secciones de la consulta. La parte de la búsqueda que se encuentra entre paréntesis se procesará antes que las partes que se encuentran fuera de los paréntesis. Ejemplo
Da como resultado los documentos cuyo campo Proyecto contiene las palabras "alto secreto" o cuyo campo Título contiene la palabra "atún" y, además, aquellos cuyo texto principal contiene la palabra "gato" o cuyas fechas de revisión son posteriores al 01/01/2004. |
Vista de Notes®: Sí Dominio de Notes®: No Vista/dominio de Web: Sí |
y Y & + |
Busca los documentos que contienen todas las condiciones o palabras separadas por AND. Ejemplo
Busca los documentos que contienen las tres palabras. |
Vista de Notes®: Sí Dominio de Notes®: Sí Vista/dominio de Web: Sí excepto que ''&" no funciona |
o OR | ACCRUE , (coma) |
Busca los documentos que contienen cualquiera de las condiciones o palabras especificadas y los devuelve ordenados por el número de veces que aparecen en el documento. Ejemplo
Busca los documentos que contienen al menos una de estas palabras. Nota: ACCRUE es más eficaz que OR al ordenar los resultados por frecuencia relativa. |
Vista de Notes®: Sí Dominio de Notes®: Sí Vista/dominio de Web: Sí |
NOT not ! |
Excluye los documentos que contienen el término que aparece después del operador. Ejemplos Puede poner NOT entre las palabras:
Puede poner NOT delante de cualquier nombre de campo:
No puede poner "NOT" después de los símbolos matemáticos =, <, >, <= o >=; ni delante de una fecha o un número:
|
Vista de Notes®: Sí Dominio de Notes®: Sí Vista/dominio de Web: Sí |
En el resultado se incluirán únicamente los documentos que contengan la frase exacta. La inclusión de comillas dobles alrededor de los operadores (AND, OR, CONTAINS, etc.) permite leerlos como palabras normales. Ejemplo
Busca los documentos que contengan la frase rock and roll. |
Vista de Notes®: Sí Dominio de Notes®: Sí Vista/dominio de Web: Sí |
|
PARAGRAPH párrafo |
Busca los documentos en los que las palabras que acompañan a PARAGRAPH están situadas en el mismo párrafo y los ordena según lo cercanas que estén unas de otras. Ejemplo
Busca los documentos en los que las palabras coche y ruedas aparecen en el mismo párrafo y los ordena según lo cercanas que estén dichas palabras en el párrafo. |
Vista de Notes®: Sí (Si el índice de texto completo de la aplicación se ha creado con la opción Index sentence and paragraph breaks seleccionada. Para obtener más información, consulte el tema Dominio de Notes®: Sí Vista/dominio de Web: No |
SENTENCE oración |
Busca los documentos en los que las palabras que acompañan a SENTENCE están situadas en la misma frase y los ordena según lo cercanas que estén unas de otras. Ejemplo
Busca los documentos en los que las palabras coche y ruedas aparecen en la misma frase y los ordena según lo cercanas que estén dichas palabras en la frase. |
Vista de Notes®: Sí (Si el índice de texto completo de la aplicación se ha creado con la opción Index sentence and paragraph breaks seleccionada. Para obtener más información, consulte el tema Dominio de Notes®: Sí Vista/dominio de Web: No |
? |
Carácter comodín que puede representar cualquier letra individual. No funciona con fechas ni con números. Ejemplos
Busca los documentos que contienen las palabras pecho, techo, lecho (y cualquier otra palabra de cinco letras que termine por echo)
Busca los documentos que contienen palabras como casa, mesa, losa, cosa |
Vista de Notes®: Sí Dominio de Notes®: Sí Vista/dominio de Web: Sí |
* |
Carácter comodín que puede representar cualquier número de letras. No funciona con fechas ni con números. Ejemplos
Busca los documentos que contienen las palabras comparar, computadora, completo, compilar, compra (y cualquier otra palabra que empiece por comp). Asimismo,
Busca los documentos que contienen palabras como acompañar, incompatible, acomplejado. |
Vista de Notes®: Sí Dominio de Notes®: Sí Vista/dominio de Web: Sí |
TERMWEIGHT termweight |
Otorga importancia o peso para realizar búsquedas de palabras. Puede usar cualquier valor comprendido entre 0 y 65537. Ejemplo
Busca documentos que contengan al menos una de las palabras. "Audio" es la más importante, la siguiente es "vídeo" y "foto" es la menos importante. Notes® clasifica los resultados en consecuencia. Es necesario utilizar los operadores AND u OR entre el primer TERMWEIGHT y los siguientes. |
Vista de Notes®: Sí Dominio de Notes®: Sí Vista/dominio de Web: Sí |
EXACTCASE exactcase |
Busca la palabra con la combinación de mayúsculas y minúsculas idéntica a la especificada después del operador. Ejemplo
Busca los documentos que contengan |
Vista de Notes®: Sí (Si el índice de texto completo de la aplicación se ha creado con la opción Enabled case sensitive searches seleccionada. Para obtener más información, consulte el tema Dominio de Notes®: No Vista/dominio de Web: No |
= (igual) < (menor que) > (mayor que) <= (menor o igual que) >= (mayor o igual que) |
Busca números o fechas solo en campos numéricos o de fecha. Ejemplo
Busca los documentos cuyo campo fecha1 contiene una fecha anterior al 25/12/98. |
Vista de Notes®: Sí Dominio de Notes®: Sí Vista/dominio de Web: No |
- (guión) |
Busca los documentos que contienen dos palabras separadas mediante guiones. Ejemplo
Busca los documentos que contienen el |
Vista de Notes®: Sí Dominio de Notes®: Sí Vista/dominio de Web: Sí |
Nombres de campo especiales
Use el nombre de campo _CreationDate para buscar documentos según su fecha de creación. Por ejemplo:
[_CreationDate]=5/01/2001
busca los documentos creados el 5 de enero de 2001.
Use el nombre de campo _RevisionDate para buscar documentos según la fecha de su última modificación. Por ejemplo:
[_RevisionDate]=5/01/2001
busca los documentos modificados por última vez el 5 de enero de 2001.
Estos campos se encuentran en el encabezado del documento, no en el propio documento y, por consiguiente, no aparecen en la lista de nombres de campo del cuadro de propiedades del documento.