¿Cómo puedo crear y gestionar un índice de texto?
En una aplicación, el índice de texto agiliza la búsqueda de documentos, y permite precisar o ampliar las búsquedas y ordenar los resultados. Puede crear y cambiar el índice de texto de una aplicación o actualizar el que ya existe.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Para ver si una aplicación ya dispone de índice de texto:
Procedimiento
- Haga clic en la flecha desplegable de búsqueda y, a continuación, en Avanzado (los usuarios del cliente básico de Notes deberán hacer clic en .
- Haga clic en Búsqueda avanzada y busque el indicador verde que aparece junto a Indexada. También puede hacer clic en Más para ver el indicador verde que aparece junto a Indexada. Si no está indexada, haga clic en el botón Crear índice situado en la parte inferior derecha del formulario "Buscar en la vista" o en la ficha "Texto completo" en .
Resultados
Para poder crear un índice de texto en una aplicación, deberá disponer de un nivel de acceso de diseñador o superior. Si no dispone como mínimo de acceso de diseñador y desea indexar todo el texto de una aplicación, póngase en contacto con el administrador de Domino®. Únicamente el administrador de Domino® podrá indexar todo el texto de una aplicación de Internet.
El tamaño del índice puede oscilar entre el 10-20% del tamaño de la aplicación (dependiendo del texto almacenado en esta). Asegúrese de que dispone de espacio suficiente en el disco antes de indexar una aplicación de gran tamaño.
Actualización de un índice de texto
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Cuando se crea un índice de texto, este refleja el estado de la aplicación en ese momento. Si se agrega texto o se elimina, una búsqueda del texto nuevo no lo encontrará y, sin embargo, engañosamente, una búsqueda sí encontrará el texto eliminado. La actualización del índice agregará toda la información recogida en la aplicación desde su creación o desde la última actualización. Haga clic en el botón Actualizar índice situado en el ángulo inferior derecho del formulario Buscar en la vista para actualizar el contenido del índice.
Para actualizar un índice de texto, es necesario disponer como mínimo de acceso de diseñador a la aplicación que se va a indexar. Haga clic en el botón Actualizar índice situado en el ángulo inferior derecho del formulario Buscar en la vista para actualizar el contenido del índice.
Comprobación y cambio de las opciones del índice de texto
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Si desea saber qué opciones incluye el índice de texto, compruebe la información de la ficha Índice del cuadro de propiedades de la aplicación.
Procedimiento
- Haga clic en .
- En el cuadro de propiedades, haga clic en la ficha Texto completo (la que está representada por una lupa).
- Si dispone, como mínimo, de acceso de diseñador a la aplicación, podrá cambiar sus opciones de índice de texto completo haciendo clic en Crear índice.
- Cambie la opción del índice de texto en el cuadro de diálogo Crear índice de texto.
- Haga clic en Aceptar.
La función de búsqueda creará un nuevo índice de texto usando las opciones especificadas.