¿Cómo puedo agregar una condición a una consulta de búsqueda Más?

Si añade una condición a una consulta de búsqueda en la sección Más de la búsqueda, esta proporciona resultados más específicos. Por ejemplo, puede especificar que se busquen únicamente los documentos que tienen un determinado número en un determinado campo, o que contienen ciertas palabras.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

La aplicación debe disponer de un índice de texto para que se puedan realizar búsquedas en ella usando condiciones.

Cuando se agrega una condición a una consulta de búsqueda, esta aparece como elemento en el campo Buscar. Si necesita editar una condición existente en el campo Buscar, haga clic dos veces en el elemento para abrir el cuadro de diálogo de la condición. Para eliminar una condición, haga clic en el elemento para seleccionarlo y, a continuación, pulse Supr.

Para agregar una condición a una consulta de búsqueda, siga estos pasos:

Procedimiento

  1. Abra la vista de la aplicación en la que desea realizar la búsqueda.
  2. Haga clic en la flecha desplegable de búsqueda y, a continuación, en Más búsquedas > Buscar en esta vista (los usuarios del cliente básico de Notes deberán hacer clic en Ver > Buscar en esta vista).
  3. Haga clic en Más en el formulario "Buscar en la vista".
  4. Haga clic en uno de los botones siguientes para especificar la condición que desea usar:
    Tabla 1. Opciones de condiciones de las consultas de búsqueda

    Condición

    Descripción

    Fecha

    Limita la búsqueda a los documentos creados o modificados en una fecha o período de tiempo determinado.

    Autor

    Limita la búsqueda a los documentos creados o modificados (o no creados ni modificados) por el autor especificado. Esta condición examina el campo $UpdatedBy.

    Campo

    Limita la búsqueda a los documentos que contengan el texto, los números o la fecha especificados en un campo determinado.

    Formulario

    Limita la búsqueda a los documentos creados con uno de los formularios de la lista. Esta condición es especialmente útil cuando la búsqueda se realiza en una vista que contiene diferentes formularios.

    Varias palabras

    Limita la búsqueda a los documentos que contienen (o no contienen) los términos especificados.

    Rellenar formulario de muestra

    Limita la búsqueda a los documentos que contienen los valores especificados en los campos de un formulario de muestra.

  5. Cumplimente la información necesaria para la condición y, a continuación, haga clic en Agregar para incluir la condición en la búsqueda.
  6. Opcional: Especifique otras opciones para la consulta de búsqueda, por ejemplo:
    • Seleccione Considerar palabras con la misma raíz para buscar documentos que contienen palabras formadas por una raíz más determinados sufijos. Por ejemplo, si busca la palabra nada, también encontrará nadar, nadando, nadador e incluso nadado. Sin embargo, no encontrará la palabra nodo, ya que la raíz no es la misma, ni tampoco nadadillo o nadación porque estos no son sufijos adecuados para esta palabra.
    • Seleccione Búsqueda aproximada para buscar documentos que contienen cadenas similares a las que está buscando. Por ejemplo, si busca Califorrnia (ortografía incorrecta), hallará documentos que contienen el texto California (ortografía correcta); de igual modo, si busca requisito del usuario, hallará documentos que contienen el texto el requisito es del usuario.
  7. Si el índice de la aplicación no se ha actualizado recientemente (según consta en la fecha de "Última indexación"), haga clic en Actualizar índice para asegurarse de que la búsqueda se realiza en el contenido más actual.
  8. Haga clic en Buscar.
  9. Opcional: Puede guardar la consulta de búsqueda para usarla en el futuro haciendo clic en Guardar. Use el botón Cargar búsqueda para recuperar y reutilizar una consulta de búsqueda.