Agenda
La agenda le permite planificar reuniones, gestionar su planificación, agregar otras agendas y mucho más.
- Iniciación a la agenda
  La agenda le permite planificar y seguir reuniones, citas, aniversarios y mucho más.
- Referencia rápida de la agenda
  Esta guía de referencia rápida incluye una imagen de pantalla donde se explican los fundamentos de la agenda, así como tablas donde se enumeran otras tareas y accesos directos de uso común.
- Uso de las reuniones
  Puede planificar reuniones, reservar salas y recursos, y agregar reuniones electrónicas e información para teleconferencias. También puede consultar la disponibilidad de las personas para asistir a reuniones y mostrar a los demás cuando está disponible usted.
- Personalización de los parámetros de la agenda
  Puede cambiar el aspecto de su agenda, seleccionar los avisos de reuniones que desea recibir en la Bandeja de entrada y mucho más.
- Acceso y delegación de la agenda
  Además de permitir que otras personas vean o editen su agenda, también puede abrir las agendas de otras personas, siempre y cuando estas le hayan concedido acceso a ellas.
- Otras cosas que puede hacer con la agenda
  Para simplificar la creación de reuniones y la planificación, puede hacer otras cosas con la agenda; por ejemplo, definir la información para teleconferencias y las salas preferidas.
- Solución de problemas relacionados con la agenda
  Existe ayuda disponible para la solución de problemas relacionados con la agenda.
- Temas avanzados sobre la agenda
  Obtenga más información sobre las posibilidades de la agenda.
  - Replanificación de reuniones periódicas con horas de inicio y finalización diferentes
    Es posible que algunas ediciones de una reunión periódica se hayan replanificado para celebrar las reuniones a otras horas. Si es el creador de la reunión, puede sincronizar todas o parte de las ediciones de la reunión periódica para que se celebren a la misma hora.
  - Creación de una agenda de equipo
    Una agenda de equipo es una agenda en un archivo de correo independiente que permite a todos los miembros del equipo ver la disponibilidad de los miembros del equipo y programar reuniones con ellos. Para usar un calendario de equipo, debe crear un archivo de correo en el que conservar la agenda del equipo, que se configura como una base de datos para la entrada de correo.
  - Creación, edición o eliminación de una agenda de grupo
    Puede crear una agenda de grupo para facilitar la planificación de reuniones con los compañeros de trabajo.
  - Importación y exportación de agendas
    En la agenda de Notes, puede importar agendas con formato iCalendar. Los calendarios Apple y los calendarios Facebook son agendas iCalendar, entre otros. También puede exportar entradas de agenda de Notes para importarlas en otras agendas.
  - Cómo cambiar lo que se ve en cada entrada de agenda
    Para personalizar las filas y las columnas de la agenda, haga clic en Ver en la barra de menús y, a continuación, haga clic en Personalizar esta vista.

Creación, edición o eliminación de una agenda de grupo

Puede crear una agenda de grupo para facilitar la planificación de reuniones con los compañeros de trabajo.

Adición de una agenda de grupo

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Utilice una agenda de grupo para ver si los miembros de un grupo están libres u ocupados a determinadas horas.

Procedimiento

Haga clic en Más > Crear agendas de grupo (los usuarios del cliente básico de Notes deberán hacer clic en la flecha situada en la cabecera de la Agenda y luego en Ver y crear agendas de grupo).
Haga clic en Nueva agenda de grupo.
Escriba un nombre de grupo en el campo Título.
Escriba los nombres de las personas o grupos en el campo Miembros. Para seleccionar nombres desde un directorio, haga clic en el icono de flecha situado junto al campo Miembros.
Haga clic en Aceptar.

Resultados

La agenda de grupo se abrirá y aparecerán instrucciones nuevas.

Edición o eliminación de una agenda de grupo

Procedimiento

Haga clic en Más > Crear agendas de grupo.
Haga clic en Editar o Suprimir.