Replanificación de reuniones periódicas con horas de inicio y finalización diferentes
Es posible que algunas ediciones de una reunión periódica se hayan replanificado para celebrar las reuniones a otras horas. Si es el creador de la reunión, puede sincronizar todas o parte de las ediciones de la reunión periódica para que se celebren a la misma hora.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Suponga que crea una reunión periódica de cinco días que comienza a las 8:00 y finaliza a las 9:00 de la mañana de lunes a viernes. A continuación, replanifica la reunión del martes para que tenga lugar una hora más tarde (de 9 a 10 de la mañana), la del jueves dos horas más tarde (de 10 a 11 de la mañana) y la del viernes cinco horas más tarde (de 1 a 2 de la tarde). Podría sincronizar algunas o todas las ediciones con la hora de cualquier otra edición, como, por ejemplo, la del viernes.
Procedimiento
- En su agenda, abra la entrada de reunión o de anuncio de actividad.
- Haga clic en .
- Especifique nuevas fechas, horas o zonas horarias de inicio y de finalización y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- Seleccione las instancias de la reunión que desea replanificar y haga clic en Aceptar. Si la reunión ha sido desconvocada, se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de replanificación para entradas periódicas.
-
En Seleccionar cómo desea efectuar la replanificación, realice alguna de las acciones siguientes:
- Seleccione Ajustar con una misma cantidad de tiempo el inicio y el final de todas las reuniones replanificadas para replanificar todas las ediciones de la reunión con la misma variación que se está aplicando a la edición actual. Siguiendo con el ejemplo anterior, si replanifica la reunión del martes para que tenga lugar una hora más tarde (de 10 a 11), la del lunes se replanificará para una hora más tarde (de 9 a 10), la del jueves para una hora más tarde (de 11 a 12), etc.
- Seleccione Definir el inicio y el final de todas las reuniones replanificadas para la misma hora del día si desea replanificar todas las ediciones de la reunión, de forma que coincidan con la hora de la edición que se está cambiando. Siguiendo con el ejemplo anterior, si replanifica la reunión del martes para que tenga lugar una hora más tarde (de 10 a 11), todas las ediciones de la reunión, desde la del lunes a la del viernes, se replanificarán para que tengan lugar de 10 a 11.
- Opcional: En Seleccione las reuniones que desea replanificar, borre todas las ediciones de la reunión que no desea replanificar de esa forma.