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Mail
Sie können Mails senden und beantworten, Signaturen erstellen und das Erscheinungsbild Ihres Maileingangs anpassen. Darüber hinaus können Sie beispielsweise eine versehentlich gesendete Mail zurückrufen oder Abwesenheitsbenachrichtigungen einrichten.
Maileinstellungen personalisieren
Sie können Mailvorgaben ändern, um Ihre Maileinstellungen zu personalisieren.
Wie markiere ich alle als Vorschau angezeigten E-Mails als gelesen?
Sie können alle in der Dokumentvorschau angezeigten Nachrichten als gelesen markieren.

Mail
Sie können Mails senden und beantworten, Signaturen erstellen und das Erscheinungsbild Ihres Maileingangs anpassen. Darüber hinaus können Sie beispielsweise eine versehentlich gesendete Mail zurückrufen oder Abwesenheitsbenachrichtigungen einrichten.
- Erste Schritte mit Mail
  Sie können Mails senden, empfangen und organisieren und mehr.
- Schnellübersicht für Mail
  Diese Kurzreferenz enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Mailanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Aufgaben und Tastenkürzel aufgelistet sind.
- Maileinstellungen personalisieren
  Sie können Mailvorgaben ändern, um Ihre Maileinstellungen zu personalisieren.
  - Wie füge ich meine Signatur zu E-Mails hinzu?
    Sie können eine Signatur zu Mail-Nachrichten hinzufügen. Signaturen können Ihren Namen, Ihren Titel, Grafiken, Ihre vCard und andere Informationen enthalten.
  - Wie ändere ich die Einstellungen für die Dokumentvorschau in der Mailanwendung?
    Sie können die Dokumentvorschau einblenden oder ausblenden und sie darüber hinaus im unteren oder im seitlichen Bereich anzeigen.
  - Wie markiere ich alle als Vorschau angezeigten E-Mails als gelesen?
    Sie können alle in der Dokumentvorschau angezeigten Nachrichten als gelesen markieren.
  - Wie zeige ich E-Mails als Konversationen an?
    Sie können eine Nachricht zusammen mit allen darauf erfolgten Antworten gruppiert anzeigen, sodass Sie die Nachricht und die zugehörigen Antworten auf einen Blick lesen können. Eine Gruppe aus einer Nachricht und den darauf erfolgten Antworten wird Konversation genannt. Diese Anordnung erspart Ihnen die aufwendige Suche nach einzelnen Antworten in Ihrem Maileingang.
  - Wie ändere ich, wer zur Schnelladressierungsliste hinzugefügt wird?
    Die Adressen, die in der Schnelladressierungsliste angezeigt werden, werden automatisch auf Grundlage der Personen ausgewählt, zu denen Sie kürzlich per Mail oder Chat bzw. bei Besprechungen Kontakt hatten. Sie können ändern, ob auf Kopie und Blindkopie gesetzte Empfänger zur Schnelladressierungsliste hinzugefügt werden und ob Namen aus allen Mails oder nur aus den von Ihnen gesendeten Mails hinzugefügt werden sollen. Außerdem können Sie auswählen, dass keine weiteren Namen zur Schnelladressierungsliste hinzugefügt werden sollen.
  - Wie lege ich eine Standardschriftart für Mail fest?
    Sie können eine Standardschriftart für Mail festlegen, die Sie versenden.
  - Standardschriftart in notes.ini festlegen
    Sie können nun die Standardschriftart als notes.ini-Einstellungsrichtlinie festlegen.
- Maileingang übersichtlich halten
  Damit Ihr Maileingang übersichtlicher bleibt, können Sie unerwünschte Mails, Mailgrößenbeschränkungen und Besprechungsbenachrichtigungen verwalten.
- Mail-Zugriff und -Delegierung
  Sie können zulassen, dass andere Personen Ihre Mail ansehen oder bearbeiten, sowie die Mail anderer Personen öffnen, sofern diese Ihnen Zugriff darauf gewährt haben.
- Weitere Verwendungsmöglichkeiten der Mailanwendung
  Die Mailanwendung bietet Ihnen weitere Verwendungsmöglichkeiten, wie z. B. das Farbkodieren von Nachrichten in Ihrem Maileingang oder das Einrichten von Abwesenheitsbenachrichtigungen.
- Fehlerbehebung bei der Mailanwendung
  Sie können Hilfe zum Lösen von Problemen in der Mailanwendung erhalten.
- Themen für erfahrene Benutzer zu Mail
  Sie können mehr darüber erfahren, welche Möglichkeiten Ihnen die Mailanwendung bietet.
- SwiftFile
  SwiftFile ist ein intelligenter Assistent für HCL Notes, mit dem Sie Ihre E-Mails in Ordnern organisieren können.

Wie markiere ich alle als Vorschau angezeigten E-Mails als gelesen?

Sie können alle in der Dokumentvorschau angezeigten Nachrichten als gelesen markieren.

Prozedur

Klicken Sie auf Datei > Vorgaben (Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Notes > Vorgaben) und dann auf Notes Client-Basiskonfiguration.
Wählen Sie unter „Zusätzliche Optionen“ die Option In Dokumentvorschau geöffnete Dokumente als gelesen markieren aus.