如何將試算表檔案匯入至具有 Rich Text 欄位的文件?
您可以將 Microsoft™ Excel 試算表檔案匯入到文件中的 Rich Text 欄位。所匯入的試算表會成為表格。
執行這項作業的原因和時機
註: 若要了解您要匯入的欄位是否為 Rich Text 欄位,請按一下該欄位,再按一下「 」(必要時,可以切換至「文件」)。然後在左側方框中,按一下「欄位」(第二個標籤)及欄位名稱。在右側方框中,所有 Rich Text 欄位都列示成「資料類型:Rich Text」。
如果試算表比 HCL Notes® 視窗寬,請使用水平捲軸檢視其餘資料。Notes® 文件的文字寬度上限為 22.75 英吋。額外的文字並不會出現。同時,Notes® 只會匯入試算表的前 64 欄。
如果試算表檔案有多個試算表,只匯入第一個試算表。Notes® 也不會匯入命名範圍的名稱。
Notes® 在匯入 Microsoft™ Excel 時則會變更為 Times Roman。檔案匯入後,您便可變更字型。
執行下列步驟:
程序
- 編輯文件,然後按一下您要已匯入檔案出現的位置。
- 按一下「 」。(如果您按選的欄位不是 Rich Text 欄位,這個選項呈灰色。)
- 在「檔案類型」清單中,按一下匯入檔案的試算表程式。
- 選取檔案磁碟機及目錄,然後選取檔案。
- 按一下「匯入」。