將文件匯出到文字檔
您可以將文件匯出成 Rich Text 檔案及文書處理檔案。
執行這項作業的原因和時機
提示: 若是只想要匯出文件的其中一部分,請先選取您想要匯出的部分,然後執行下列程序。
如何將文件匯出成 Rich Text 格式 (rtf) 檔案?
程序
- 開啟要匯出的文件。
- 按一下「檔案」>「匯出」。
- 在「匯出」對話框中,按一下「另存新檔類型」清單中的「Microsoft RTF」。
- 在「檔名」方框中,鍵入名稱與 RTF 副檔名(必要的)建立新檔案,或是選取檔案以匯出的資料取代現有檔案中的資料。
- 如果您選取的檔案已存在於目錄中,則您可以按一下「取代」來覆寫該檔案,或是「取消」來返回「匯出」對話框,便於您輸入新檔名。
- 選擇儲存的磁碟機與目錄。
- 按一下匯出。
- 如果您選取的檔案已存在於目錄中,則您可以按一下「取代」來覆寫該檔案,或是「取消」來返回「匯出」對話框,便於您輸入新檔名。
將文件匯出成 Rich Text (rtf) 檔案
執行這項作業的原因和時機
您可將文件匯出到 Microsoft® rtf 檔案,然後在您的文書處理器上開啟此 rtf 檔案。
程序
- 開啟要匯出的文件。
- 按一下「檔案」>「匯出」。
- 在「匯出」對話框中,按一下「另存新檔類型」清單中的「Microsoft RTF」。
- 在「檔名」方框中,鍵入名稱與 .rtf 副檔名建立新檔案,或是選取檔案以匯出的資料取代現有檔案中的資料。您必須為要匯出的檔案取 .RTF 副檔名。
- 選擇儲存的磁碟機與目錄。
- 按一下匯出。
- 如果您選取的檔案已存在於目錄中,則您可以按一下「取代」來覆寫該檔案,或是「取消」來返回「匯出」對話框,便於您輸入新檔名。