如何將新資料嵌入文件中?
執行這項作業的原因和時機
您可以將新物件內嵌在 HCL Notes® 文件中。當您建立新物件時,Notes® 會在選取的應用程式中開啟空白的工作檔,以便讓您輸入資料。當您儲存資料時,它會在 Notes® 中儲存為物件(而非儲存為個別檔案)。
如果您選取支援 OLE 2.0 的來源應用程式, Notes® 會直接在 Notes® 中開啟空白的工作檔。
程序
- 將文件開啟在「編輯」模式中,在您想顯示物件處按一下。
- 按一下「 」。
- 選取「物件」。
- 選取您想使用對應至應用程式的物件類型。
- 選擇性的:
按一下「顯示成圖示」以圖示而非以內嵌的資料來顯示。
- 如果您以圖示顯示資料,則可以不在原位進行編輯,這表示來源應用程式會在您要編輯時開啟。
- 如果您未將資料顯示為圖示,且來源應用程式支援該資料,則可以在原地進行編輯,這表示來源應用程式會在 Notes® 文件中就地開啟。
-
按一下確定。
- 如果來源應用程式支援在原地編輯,則 Notes® 會在文件中啟動來源應用程式(只要您未選擇以圖示顯示資料)。
- 如果應用程式不支援在原位編輯,則會個別啟動應用程式。
- 在空白的工作檔中輸入資料。
-
當物件啟動時:
- 「在原地以外」,按一下「 」(或同等的應用程式指令)。
- 在原位,在文件中新物件外的任何位置按一下。