如何匯入結構化文字檔?
結構化文字是在包含值的欄位上受結構化的 ASCII 文字。當您將結構化文字匯入到視圖時,您必須選取 HCL Notes® 表單以接受資料。
執行這項作業的原因和時機
程序
- 在視圖中,按一下「 」。
- 按一下「依檔案類型」清單中的「結構化文字」。
- 選取檔案磁碟機及目錄,然後選取檔案。
- 按一下「匯入」。
- 在「匯入結構化文字」對話框的「使用表單」區段中,選取您想使用的表單以將結構化文字匯入。表單中的欄位名稱必須對應於 Notes® 視圖中使用的欄位名稱(例如,姓名、地址、電話號碼等等)。
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在「文件間的定界字元」區段中,按一下「換頁」,讓 Notes® 在每個欄位的尾端放置一個換行符號,或是按一下「字元碼」,讓 Notes® 在每個欄位的尾端放置一個您選擇的字元。
註: 如果決定使用字元碼,可以參照 Windows® 中的字元對應表,以取得字元碼的清單。Notes® 只使用字元碼,不使用實際的 ASCII 字元。
- 根據您要文字在視圖中出現的方式,按一下「匯入成」清單中的「主要文件」或「回應文件」。
- 選取是否要保留檔案中原始的換行,或是要讓 Notes® 調整「針對內文」清單中的文字。
- 如果所使用的表單上擁有需要計算的欄位,請按一下「匯入文件時計算表單上的欄位」。文字中有公式時,才出現這個選項。
- 按一下確定。