如何新增條件至「其他
」搜尋查詢?
當您將條件新增至搜尋的「其他
」區段中的搜尋查詢時,會使搜尋聚焦於更具體的結果上。例如,您可以指定只要尋找特定欄位有特定號碼的文件,或包含指定字詞的文件。
執行這項作業的原因和時機
此應用程式必須有全文索引,才能使用條件執行搜尋。
當您將條件新增至搜尋查詢時,它在「搜尋」欄位中會顯示為記號。若要在搜尋方框中編輯現存條件,請按一下記號兩次以開啟條件的對話框。若要刪除條件,請按一下選取記號,然後按 Delete。
若要將條件新增至搜尋查詢,請執行下列步驟:
程序
- 開啟要搜尋的應用程式視圖。
- 按一下搜尋下拉箭頭,然後按一下「 」(Notes Basic 用戶端使用者:按一下「 」)。
- 在「在視圖中搜尋」表單中,按一下「其他」三角形。
-
按一下下列按鈕之一,指定要使用的條件:
表 1. 搜尋查詢條件選項 條件
說明
日期
僅搜尋於特定日期或期間中所建立或修改的文件。
作者
僅搜尋由(或非由)指定作者所建立或修改的文件。此條件會搜尋「$UpdatedBy」欄位。
欄位
僅搜尋在特殊欄位內包含指定文字、數字或日期的文件。
表單
僅搜尋使用所列表單之一所建立的文件。當在包含幾個不同表單的視圖內搜尋時,此條件最有用。
多重字組
僅搜尋包含(或不包含)指定詞彙的文件。
範例表單
僅搜尋在範例表單欄位中包含指定值的文件。
- 填寫該條件所需資訊,然後按一下「新增」將此條件併入查詢中。
- 選擇性的:
指定其他搜尋查詢選項,例如:
- 選取「使用變化字」尋找包含基本字詞 + 特定字尾之字詞的文件。例如,搜尋「
swim
」也會尋找「swims
」、「swimming
」、「swimmer
」,甚至「swimmed
」。然而,不會尋找變式「swam
」,因為基本單字已變更,或者不會尋找「swimmet
」或「swimsed
」,因為該單字不接受這類字尾。 - 選取「搜尋模糊字」尋找包含近似搜尋項目的文件,例如,搜尋 Califorrnia(拼字錯誤)會找到包含 California(拼字正確)的文件,而搜尋 user requirement 會找到包含 user has a requirement 的文件。
- 選取「使用變化字」尋找包含基本字詞 + 特定字尾之字詞的文件。例如,搜尋「
- 最近若未更新應用程式檢索(可由「前次檢索」日期得知),請按一下「更新檢索」,以確保針對最新的內容執行搜尋。
- 按一下「搜尋」。
- 選擇性的: 按一下「儲存」可保留搜尋查詢,供以後使用。使用「載入搜尋」按鈕可擷取並重複使用任何已儲存的搜尋查詢。