窗口小部件和实时文本使最终用户可以使用特别为他们使用而创建的窗口小部件（.XML 文件）查看并操作文档中实时文本，包括邮件。高级用户和管理员可以创建和编辑窗口小部件，并将其部署给用户，以使用 Notes® 表单、视图、XPage、文档或组合应用程序或者第三方服务（如 Web 页面、订阅源或 Google Gadget™），或者为特定 Notes 用户自动安装或更新客户机插件。
您可以创建并编辑 Notes® 和基于 Web 的 XML 扩展（窗口小部件），并使之可从中心位置的目录访问。
您可以执行多个高级任务来配置“窗口小部件和实时文本”功能，从而使用灵活的部署选项。
窗口小部件和实时文本设计用于三种主要用户类型，即最终用户、超级用户和应用程序开发者以及管理员。策略和首选项可控制各种访问级别。角色通常有重叠。例如：超级用户将创建窗口小部件并将它们部署给最终用户，而最终用户可以使用为他们创建的窗口小部件，而不是创建自己的窗口小部件。
如果您是窗口小部件和实时文本的最终用户，但您没有窗口小部件创建权限或目录访问权限，那么可以在活动文档中对实时文本执行操作，或者双击已安装的窗口小部件来启动一个操作。根据策略或首选项设置，您还可能能够执行其他任务，如向客户机侧边栏或“我的窗口小部件”侧边栏面板添加新窗口小部件。
当您首次打开“我的窗口小部件”侧边栏面板时，如果面板中没有窗口小部件，那么“我的窗口小部件”侧边栏面板中将显示介绍文本，以指导您完成创建首个窗口小部件的过程。否则，您可以通过单击窗口小部件入门或从当前上下文配置窗口小部件工具栏按钮，开始创建窗口小部件。
创建基于 Web 的窗口小部件时，可以选择指定用户需要认证才能访问将由该窗口小部件使用的 Web 站点。为了要求认证，在创建窗口小部件时，必须指定现有的帐户名或创建新帐户。此帐户将用在用户的客户机上，如果客户机上不存在此帐户，还将进行创建。使用窗口小部件的任何人员都必须使用自己的现有帐户信息或新帐户信息。
在使用向导构建窗口小部件时，提供的许多向导使用配置窗口小部件和联结操作以配置窗口小部件向导页面。在配置窗口小部件向导页面上，如果选择作为操作联结，下一个向导页面将是联结操作以配置窗口小部件向导页面。此页面支持您创建新的窗口小部件操作，并且在该操作中，将新的或现有内容类型联结到窗口小部件属性。
可以通过单击窗口小部件入门或从当前上下文配置窗口小部件工具栏选项或者其对应的“我的窗口小部件”菜单选项来打开适用的向导序列，从而创建新的窗口小部件。对于每种窗口小部件类型，向导文本将指导您下一步应执行的操作。
窗口小部件目录是一种基于服务器的应用程序，包含所有集中管理的窗口小部件及其底层 XML 定义，包括内容类型和识别器。目录基于 HCL Domino® 服务器提供的窗口小部件目录模板 (toolbox.ntf)，其访问权由应用程序 ACL 和 Domino 策略或 Eclipse™ 首选项（plugin_customization.ini 文件）以及窗口小部件目录类别的组合进行控制。
可以浏览目录以查看窗口小部件选择向“我的窗口小部件”侧边栏面板添加窗口小部件。
发布到中央窗口小部件目录时，可以为窗口小部件添加一个或多个类别名称。还可以按如下所示打开目录中的现有窗口小部件，并添加或除去其类别名称。
您可以从目录添加或更新窗口小部件。更新可以反映目录中任何新的、更新的或删除的窗口小部件。如果显示“我的窗口小部件”侧边栏面板，那么将在“我的窗口小部件”侧边栏面板中反映新的、更新的或删除的窗口小部件。
配置窗口小部件操作以对识别的实时文本模式进行操作。
当您使用窗口小部件和实时文本向导配置新操作时，可以在窗口小部件操作中配置新的或（可选）现有的内容类型或者将它们联结到新的或现有的识别器。此外，不论内容类型是否包含在窗口小部件中，您都可以配置和发布内容类型。
当您使用窗口小部件和实时文本向导创建新操作时，可以选择在向导操作内配置新的或现有的识别器。此外，不论识别器是否包含在窗口小部件中，您都可以配置及发布识别器。用户可以单击实时文本以启动预先联结以特定方式对该文本模式执行的操作。例如：如果电子邮件地址被识别为实时文本，用户可以单击实时文本电子邮件地址，以打开要发送给该电子邮件收件人的一封新电子邮件消息。
可以创建窗口小部件属性，按照当前用户的名称或当前日期来过滤信息。
“窗口小部件管理”视图使您可以在单个视图中查看所有可用的窗口小部件操作、内容类型及识别器，并对它们进行操作。
使用识别所有内容选项可确定是为活动会话突出显示所有实时文本，还是仅突出显示具有关联操作的内容。如果您要创建识别器并且希望不需创建操作就可对它们进行测试，请使用此选项。
您可以在“我的窗口小部件”侧边栏面板中打开窗口小部件并对其进行操作。
将您的窗口小部件发布到中心窗口小部件目录，从而使其他人可以使用及部署这些窗口小部件。可以将窗口小部件、内容类型和识别器发布到服务器上的目录。发布的结果是目录应用程序中的窗口小部件文档。该文档的名称是窗口小部件、内容类型或识别器名称。该文档包含描述信息和 XML 扩展附件。
将窗口小部件发布到目录时，可以为窗口小部件指定一个或多个类别。还可以在目录中进行操作时添加、除去或更改窗口小部件的类别。窗口小部件类别使您能够根据类别名称来控制用户的窗口小部件安装。
您可以对“我的窗口小部件”侧边栏面板中先前发布到目录的窗口小部件进行更改。
您可以使用除去选项或通过将您自己从窗口小部件类别中除去来除去窗口小部件。
可以设置或更改缺省窗口小部件属性。例如：可用于本地天气窗口小部件的属性可能包括邮政编码。
可以使用电子邮件发送及接收窗口小部件。
可以使用某个选项打开窗口小部件，例如本地天气显示。您还可以双击“我的窗口小部件”侧边栏面板中的窗口小部件以在新窗口中打开窗口小部件。
可以在“我的窗口小部件”侧边栏面板中选择两个或更多窗口小部件，并在单视图调试板中将它们打开。
您可以在窗口小部件的 XML 中设置首选项来定义是针对每个窗口小部件操作打开新的侧边栏面板还是针对该窗口小部件启动的每个操作重新打开并覆盖相同的侧边栏面板。
您可以控制窗口小部件缩略图是否在“我的窗口小部件”侧边栏面板中可视。
您可以设置缺省双击操作以在侧边栏、新窗口、浮动窗口或选项卡中打开窗口小部件。缺省值不会影响已在 XML 中定义的预先确定双击操作的窗口小部件。提供的缺省值为“新窗口”。
高级用户和管理员可以向窗口小部件的 extension.xml 定义中的 palleteItem 元素添加属性，以指定要在侧边栏视图/标题栏中使用的定制图标。
palleteItem
用户可以安装以 .zip 文件形式提供的窗口小部件。