如何搜索

可使用搜索可查找文档、文档中的文本、应用程序和人员。还可以为搜索查询语法和搜索范围设置搜索首选项。

可用于搜索视图的两类搜索查询语法

有两类搜索查询语法可用于多术语搜索:

  • Notes® 样式 - 相当于将术语用引号括起,这样搜索将返回与词精确匹配的文档,并且顺序与在“搜索”字段中输入词的顺序相同。
  • Web 样式 - 缺省情况下,将多个术语视为用 AND 运算符连接。返回的文档将包含所有搜索条件,但顺序不一定与输入的顺序相同。

搜索显示在工具栏的右上方,具有以下功能:

  • “搜索”下拉菜单左侧的三个点表示搜索栏可以在工具栏中移动和拖动。
  • 表示当前所选范围的图标也显示在“搜索”字段左侧。
  • 单击下拉箭头可激活“范围”下拉菜单,通过此菜单,您可选择要搜索的内容集合。
  • 最初输入搜索查询的“搜索”字段显示一个灰色隐形文本标签,表示当前范围。如果将焦点设置在文本字段中,隐形文本范围将消失。
  • 一旦开始输入搜索查询,将打开包含以所输入字符开头的先前搜索的列表。
  • “最近搜索”列表位于每个结果选项卡页面的左侧,显示最近的搜索查询及其范围。范围和搜索查询都将保存并显示。显示的缺省最近搜索数为 25。列表排序是将最近的搜索排在顶部。单击“最近搜索”列表中的链接或图标将提交已保存范围中的搜索。
  • Web 搜索引擎使您能从 Notes® 中启动搜索。根据 Web 浏览器首选项,在嵌入式浏览器或缺省浏览器中返回结果。

使用范围

范围是可搜索内容的集合的名称。初始显示的缺省范围将成为当前打开的选项卡页面的所有范围。例如,如果激活“邮件”选项卡,将显示所有邮件范围,并且其名称将在“搜索”输入字段中显示为隐形文本。

单击“搜索”图标旁边的三角将打开“搜索”范围下拉菜单。除“所有邮件”、“所有日历”和“所有联系人”范围之外,还可看到:

  • Web 搜索引擎 - 将结果返回到 Notes® 中选项卡页面上。
  • 搜索域 - 在您组织中搜索应用程序或文档。
  • 查找人员 - 查找联系人姓名或因特网电子邮件地址。
  • 查找应用程序 - 使用服务器目录查找应用程序。