如何创建和管理全文索引？

通过为应用程序建立全文索引，可以更快更精确地搜索文档，同时允许您优化搜索或扩展搜索并对结果排序。您可以创建和更改应用程序的全文索引或对现有的全文索引进行更新。

关于此任务

要查看是否应用程序已有全文索引：

过程

  1. 单击“搜索范围”下拉菜单，然后单击高级（Notes Basic 客户机用户：单击视图 > 搜索此视图）。
  2. 单击高级搜索，并查看已建立索引旁边是否有绿色指示符。单击更多同样可以查看“已建立索引”旁边是否有绿色指示符。如果未建立索引，请单击位于“在视图中搜索”表单右下部分或位于文件 > 应用程序 > 属性下“全文”选项卡上的创建索引按钮。

结果

您必须具有“设计者”或更高访问权才能创建应用程序的全文索引。如果希望对您不具有“设计者”访问权（最低访问权）的应用程序建立全文索引，请与 Domino® 管理员联系。只有 Domino® 管理员才能在 Web 上为应用程序建立全文索引。

全文索引可以是应用程序本身大小的约 10-20%（取决于应用程序中文本的多少）。在为超大应用程序建立全文索引之前，请确保具有足够的空间。

更新全文索引

关于此任务

创建全文索引时，它反映的是应用程序当时的状态。如果添加了新文本或删除了文本，搜索新增的文本时将找不到文本，而搜索被删除的文本将能够找到这些文本（将产生误导）。更新索引时，将添加自创建或上次更新以来在应用程序中收集到的所有信息。单击“在视图中搜索”表单右下角的“更新索引”按钮刷新索引内容。

要更新全文索引，必须至少对已建立索引的应用程序具有“设计者”访问权。单击“在视图中搜索”表单右下角的“更新索引”按钮刷新索引内容。

检查并更改全文选项

关于此任务

要找到全文索引包含的选项，请查看“应用程序属性”框中“全文”选项卡上的信息。

过程

  1. 单击文件 > 应用程序 > 属性。
  2. 在“属性”框上，单击全文选项卡（此选项卡由放大镜表示）。
  3. 必须至少对应用程序具有“设计者”访问权，才能通过单击创建索引更改其全文索引选项。
  4. 更改“创建全文索引”对话框上的“全文索引选项”。
  5. 单击确定。

    此时，搜索将使用指定的选项新建全文索引。