压缩 Notes 应用程序

压缩 HCL Notes® 应用程序可恢复未使用的空间，以便应用程序能最有效地运行。

关于此任务

例如，如果您的管理员已设置邮件限额，当您的邮件文件超出了设定限额时，将看到警告对话框，说明您超出了限额。如果发生这种情况，可以释放未使用空间的方法之一就是压缩邮件文档。

如果 Notes® 应用程序使用的是简单加密，那么可对其进行压缩。压缩应用程序并不会使其变小。

压缩位于计算机上的应用程序时，Notes® 可能需要根据必要的内部结构更改来生成此应用程序的临时副本。为此，应确保在生成过程中具有足够的磁盘空间存储临时应用程序副本。压缩应用程序会为用户保留阅读标记和现有视图索引。

过程

  1. 打开 Notes® 应用程序。
  2. 单击文件 > 应用程序 > 属性。
  3. 单击信息选项卡。
  4. 单击使用量百分比。
  5. 如果应用程序的使用量百分比低于 90%（包含 10% 以上的未使用空间），请单击压缩。

结果

如果无法压缩位于服务器上的邮件文件，可以请求管理员为您压缩此文件。