표 형식의 텍스트 파일을 가져오는 방법

표 텍스트는 행과 열로 정렬된 ASCII 텍스트이며, 탭으로 구분됩니다. 표 텍스트 파일을 보기로 가져올 때, 각 텍스트 행은 개별 문서가 되고 각 텍스트 열은 필드가 되며, 기존의 표 셀 내용은 필드 내용이 됩니다.

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표 문자 파일을 보기로 가져오는 동안, 데이터를 가져올 HCL Notes® 양식을 선택해야 합니다. 표 텍스트를 보기로 가져올 때 레코드당(행) 최대 문자 수는 1536개로 제한됩니다.

다음 단계를 수행하십시오.

프로시저

1. 보기에서 파일 > 가져오기를 클릭합니다.
2. 파일 유형 목록에서 표 형식의 텍스트를 클릭합니다.
3. 파일의 드라이브 및 디렉토리를 선택한 후 파일을 선택합니다.
4. 가져오기를 클릭하십시오.
5. 표 문자 가져오기 대화 상자의 사용 양식 섹션에서 구조화된 문자를 가져와서 사용할 양식을 선택합니다. 양식 파일의 필드 이름은 Notes® 보기에서 사용되는 필드 이름(예를 들어, 이름, 주소, 전화번호 등)과 일치해야 합니다
6. 문자만 가져오려는 경우 표 문자 가져오기 대화 상자의 가져온 문서 옵션 섹션의 파일에서 Notes®가 무시할 머리글 또는 바닥글 줄 수를 지정하십시오. 페이지 줄 수를 설정하면 Notes® 문서가 수신하는 문자열의 줄 수가 설정됩니다. 가져온 문서의 전체 줄 수는 다음과 같이 계산합니다.

   페이지 줄 수 - (머리말 줄 수 + 바닥글 줄 수)

7. 문자열을 보기에서 표시할 방법에 따라 가져오기 종류 목록에서 기본 문서 또는 응답 문서를 클릭합니다.
8. 계산해야 하는 필드의 양식을 사용할 경우, 문서를 가져오는 동안 양식의 필드를 계산함을 클릭합니다. 이 옵션은 텍스트에 수식이 있는 경우 나타납니다.
9. ASCII 파일 및 보기의 형식이 서로 다를 경우, 개별 컴포넌트가 문서에서 보기 또는 필드의 열과 일치하도록 형식 파일을 사용해야 합니다. 형식 파일 사용을 클릭한 다음 형식 파일 선택을 클릭하여 사용할 형식 파일을 선택합니다. 형식 파일은 확장자가 .col이며, 열 디스크립터 파일이라고도 합니다.
10. 확인을 클릭합니다.