내 작업 홈 페이지 사용

기본 HCL Notes® 홈 페이지를 내 작업이라는 홈 페이지의 다른 유형으로 바꿀 수 있습니다. 내 작업에는 메일, 일정관리, 작업관리 목록 등을 표시하는 여러 영역으로 나누어진 세 개의 포털과 유사한 탭이 있습니다.

여러 영역을 통해 가장 자주 사용하는 Notes® 애플리케이션 및 웹 사이트를 쉽게 표시할 수 있으며, 이 기능은 일별 태스크를 구성 및 관리하고 회사의 다른 직원과 대화하는데 유용합니다.

내 작업에는 모든 탭에서 사용할 수 있는 도구 및 서로 다른 정렬 활동을 위한 탭이 있습니다. 다음 절에서는 각 도구 또는 탭의 사용 방법을 설명합니다.

검색 및 실행 프로그램 도구
오늘 탭
협업 탭
팀 탭

검색 및 실행 프로그램 도구

현재 탭에 상관없이 기본적으로, 내 작업에는 검색 및 실행 프로그램 도구가 있습니다.

검색 및 실행 프로그램 도구

현재 탭에 상관없이 기본적으로, 내 작업의 오른쪽에는 검색 및 실행 프로그램 도구가 있습니다.

검색

Google™ 검색 엔진이나 기타 검색 엔진을 사용하여 웹을 검색할 수 있습니다. 또한 제목에 검색어를 포함하는 애플리케이션을 Notes® 도메인에서 검색할 수 있습니다.

실행 프로그램

실행 프로그램을 사용하여 Notes® 또는 다른 애플리케이션을 시작하고 Notes® 문서 또는 웹 페이지를 실행 프로그램으로 끌어서 여십시오. 또한 다음 단계에 따라 Notes® 애플리케이션을 실행 프로그램에 추가할 수 있습니다.

파일 > 애플리케이션 > 열기를 클릭합니다.
애플리케이션을 선택한 후 책갈피를 클릭합니다.
추가 책갈피 폴더를 펼치고 내 작업 실행 프로그램 폴더를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

팁

도구에 대한 자세한 내용을 보려면 도구 영역에서 ?를 클릭합니다.
도구 영역을 일시적으로 숨기려면 도구 왼쪽에 있는 화살표를 클릭합니다. 도구 영역을 다시 표시하려면 홈 페이지의 오른쪽 끝에 있는 화살표를 클릭합니다.

오늘 탭

오늘 탭을 사용하여 새 메일을 검색하고, 오늘의 일정관리 항목을 보거나 작업관리 목록을 표시할 수 있습니다. 오늘 탭에 이러한 항목을 하나 포함하거나 모두 포함하는 것을 선택할 수 있습니다.

다음은 오늘 탭의 각 영역에서 기본적으로 수행할 수 있는 작업입니다.

표 1. 오늘 탭 옵션
옵션	태스크
최근 메시지 표시	최근 메일을 읽습니다. 최근 메시지 섹션은 해당 날짜의 받은 문서에 있는 새 메시지로 새로 고쳐지지만, 커서 위치는 8시간 간격으로 새로 고쳐집니다. (Notes® 클라이언트를 종료한 후 8시간 이상 지난 경우 커서 위치는 Notes®를 다시 시작할 때 새로 고쳐집니다.) 새 메모를 시작합니다. 받은 문서가 아닌 메일 보기를 표시하거나, 폴더 내용을 표시합니다. 최근 메시지 영역을 펼쳐 스레드를 포함합니다. 그런 다음 메시지를 클릭하면 메시지가 메시지 회신과 함께 그룹화된 상태로 표시되어 전체 대화를 볼 수 있습니다. (스레드는 현재 세션에 대해서만 표시됩니다.) 받은 문서 전체 보기를 엽니다.
오늘의 일정관리 표시	오늘의 일정관리 항목을 확인합니다. 새 일정관리 항목을 작성합니다. 오늘 탭에서 작성할 수 있는 항목의 유형을 변경하려면 새 일정관리 항목의 기본값을 변경합니다. 일정관리 전체 보기를 엽니다.
작업관리/통지/확인할 메일 표시	작업관리 보기에서 항목 목록을 확인합니다. 목록에 새 작업 항목을 추가합니다. 작업관리 목록 전체 보기를 엽니다. 작업관리 대신 확인할 메일 또는 새로운 통지 축소보기를 표시합니다. 주: 이 영역의 옵션은 사용하는 메일 템플리트에 따라 다릅니다.

팁

영역을 수직으로 펼치려면 영역의 오른쪽 상단에 있는 최대화 아이콘을 클릭하십시오. 창을 원래 크기로 되돌리려면 최소화 아이콘을 클릭하십시오.
영역 크기를 변경하려면, 커서가 십자형으로 변할 때까지 두 개의 영역 사이의 공간으로 커서를 이동합니다. 그런 다음 영역 가장자리를 클릭한 후 위, 아래, 왼쪽 또는 오른쪽으로 끕니다.
영역에서 보기에서 검색 줄을 연 경우, 오른쪽 상단 모서리에 있는 닫기 아이콘을 클릭하여 줄을 닫으십시오. 그러면 데이터베이스 내용을 더 많이 볼 수 있습니다.

협업 탭

일반적으로 협업 탭이 가장 많이 사용됩니다. 아래 영역은 회사가 모든 직원에게 일반적인 정보를 제공하기 위해 사용하는 애플리케이션 또는 웹 사이트를 표시할 수 있는 좋은 장소입니다.

다음은 협업 탭의 각 영역에서 기본적으로 수행할 수 있는 작업입니다. 이 탭에서 변경할 수 있는 기타 항목은 내 작업 홈 페이지 편집을 참조하십시오.

표 2. 협업 탭 옵션
옵션	태스크
받은 문서	내 작업 페이지를 나가지 않고 보통 때와 같이 수행 표시줄의 받은 문서를 사용합니다. 주: 받은 문서를 사용하여 원하지 않는 메일을 스팸 메일 보기로 필터링할 수 없습니다. 이 작업을 수행하려면 메일의 받은 문서 전체 보기를 사용해야 합니다.
아래 영역	아래 영역 아래의 링크를 클릭하여 다음 항목 중 하나를 표시합니다. 다른 링크를 클릭하여 표시되는 항목을 변경합니다. 각 항목에서 수행 및 스크롤 막대를 사용할 수 있습니다. 연락처(기본값) Domino® 디렉토리 일정관리 애플리케이션 구독 즐겨찾는 웹 사이트 메모장 팀룸 모든 Notes® 애플리케이션 주: 현재 페이지 편집 링크를 사용하여 모든 항목을 지금 설정한 후 영역 아래에 있는 링크를 클릭하여 표시되는 항목을 빨리 전환할 수 있습니다. 원하는 경우, Notes® 애플리케이션을 Domino® 디렉토리, 메모장 또는 팀룸으로 대체할 수도 있습니다.

팁

영역을 수직으로 펼치려면 영역의 오른쪽 상단에 있는 최대화 아이콘을 클릭하십시오. 창을 원래 크기로 되돌리려면 최소화 아이콘을 클릭하십시오.
받은 문서 또는 Notes® 애플리케이션을 포함하는 영역에서 보기에서 검색을 연 경우, 오른쪽 상단 모서리에 있는 닫기 아이콘을 클릭하여 줄을 닫으십시오. 그러면 메일 또는 애플리케이션 내용을 더 많이 볼 수 있습니다.

팀 탭

프로젝트 팀이 구성원 간의 의사소통에 사용하는 애플리케이션 또는 웹 사이트의 새로운 게시물을 계속 확인하거나 그룹 일정관리를 표시하여 팀 구성원의 스케줄로 계획합니다. 추가 프로젝트 팀의 팀 탭을 작성하려면 내 작업 홈 페이지 편집을 참조하십시오.

표 3. 팀 탭 옵션
옵션	작업
맨 위 영역	다음 항목 중 하나를 설정하거나 둘 다 설정합니다. 팀 웹 사이트 팀의 Notes® 애플리케이션 중 하나(예: 토론 애플리케이션)
아래 영역	다음 항목 중 하나를 설정하거나 둘 다 설정합니다. 팀의 Notes® 애플리케이션 중 다른 하나 그룹 일정관리(먼저 메일 파일에 그룹 일정관리를 작성해야 합니다.)

팁

영역에 표시할 항목을 설정했으면 영역의 오른쪽 상단에 있는 텍스트 링크를 클릭하여 항목 사이를 쉽게 전환할 수 있습니다.
페이지 옵션 대화 상자에서 선택한 각 팀 웹 사이트 또는 애플리케이션은 대화 상자에서 완료를 클릭할 때까지 표시되지 않습니다. 완료를 클릭하기 전에 선택을 다시 클릭하여 옵션을 변경하거나, 완료를 클릭한 후에 내 작업 페이지의 오른쪽 상단에 있는 현재 페이지 편집을 다시 클릭하여 옵션을 변경할 수 있습니다.
Notes® 애플리케이션을 포함하는 영역에서 보기에서 검색 줄을 연 경우, 오른쪽 상단 모서리에 있는 닫기 아이콘을 클릭하여 줄을 닫으십시오. 그러면 애플리케이션 내용을 더 많이 볼 수 있습니다.