팀 캘린더 만들기

팀 캘린더는 독립형 메일 파일에 있는 캘린더로 팀 구성원 모두가 이를 사용하여 팀 구성원의 가용성을 확인하고 팀 구성원과 미팅을 예약할 수 있습니다. 팀 캘린더를 사용하려면 메일 파일을 만들어 메일 수신 데이터베이스로 구성된 팀 캘린더를 보유합니다.

이 태스크 정보

Domino 관리자에게 이 단계를 완료할 것을 요청해야 할 수 있습니다.

프로시저

  1. 팀 구성원의 Domino 도메인에 있는 메일 서버에 메일 데이터베이스를 만듭니다. Notes에서 파일 > 애플리케이션 > 새로 만들기를 클릭하고 다음 필드를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.
    표 1. 팀 캘린더 메일 파일을 만들 때 입력해야 하는 필드
    필드 설명
    서버 도메인의 메일 서버(예: Mail1/Renovations).
    제목 메일 파일의 이름(예: Sales Team Calendar/Renovations). 메일 수신 데이터베이스 문서에 이 이름을 참조합니다.
    파일 이름 데이터 폴더와 연결된 메일 파일의 이름(예: mail\sales_team_calendar.nsf).
    템플리트 Mail (R10) 또는 이후 버전의 메일 템플리트. 서버의 로컬 클라이언트에 있는 템플리트를 선택할 수 있습니다.
  2. Domino 디렉토리에 메일 수신 데이터베이스 문서 만들기:
    1. Domino 디렉토리에서 구성 > 메시지 > 메일 수신 데이터베이스 및 자원을 클릭합니다.
    2. 메일 수신 데이터베이스 추가를 클릭하고 다음 필드를 입력한 다음 문서를 저장합니다.
      표 2. 팀 캘린더용 메일 수신 데이터베이스에서 입력할 필드
      필드 설명
      메일-수신 이름 팀 캘린더 메일 파일의 이름(예: Sales Team Calendar/Renovations).
      인터넷 주소 회사 외부의 팀 구성원이 사용할 경우 캘린더의 주소(예: salesteamcalendar@renovations.com).
      도메인 팀 캘린더 메일 파일이 포함된 메일 서버의 Domino 도메인(예: Renovations).
      서버 팀 캘린더 메일 파일이 포함된 Domino 서버의 이름(예: Mail1/Renovations).
      파일 이름 데이터 폴더와 연결된 메일 파일의 이름(예: mail\sales_team_calendar.nsf).
  3. 팀 캘린더 메일 파일의 소유자 변경:
    1. 팀 캘린더 메일 파일을 엽니다.
    2. 추가 > 환경 설정을 클릭합니다.
    3. 메일 탭의 소유자 필드 옆에 있는 변경을 클릭합니다.
    4. 경고 메시지에서 예를 클릭합니다.
    5. 디렉토리를 찾은 다음 메일 수신 데이터베이스 이름을 선택합니다(예: Sales Team Calendar/Renovations).
    6. 확인을 두 번 클릭하십시오.
  4. 팀 구성원에게 팀 캘린더에 대한 액세스 부여:
    1. 팀 캘린더 메일 파일에서 추가 > 환경 설정을 클릭합니다.
    2. 액세스 및 위임 탭을 클릭합니다.
    3. 아래에 있는 이 사용자에게 액세스 위임을 클릭하고 액세스를 부여할 사용자 또는 그룹의 이름을 추가합니다. 일정관리, 작업관리 및 연락처,
    4. 액세스에서 읽기, 작성, 편집 및 삭제를 선택합니다.
  5. 팀 캘린더 메일 파일을 공유 캘린더로 설정:
    1. Notes 클라이언트의 notes.ini 파일에 $CSEnableSharedCal=1 설정을 추가합니다.
    2. 팀 캘린더 메일 파일을 엽니다.
    3. 추가 > 환경 설정을 클릭합니다.
    4. 공유 캘린더 탭을 클릭합니다. ($CSEnableSharedCal=1 설정으로 이 탭이 사용 가능합니다.)
    5. 이 애플리케이션은 공유 캘린더임을 선택하고 확인을 클릭합니다.
  6. 팀 구성원에게 캘린더에 대한 액세스 부여:
    1. 추가 > 환경 설정을 클릭합니다.
    2. 액세스 및 위임을 클릭합니다.
    3. 팀 구성원에게 개별적으로 또는 그룹을 통해 원하는 액세스를 부여합니다.
  7. 옵션: 팀 구성원이 다음 단계를 완료하여 팀 캘린더를 개인 캘린더에 추가해 한 위치에서 두 가지를 모두 볼 수 있도록 합니다.
    1. 개인 캘린더를 엽니다.
    2. 왼쪽 하단 패널에서 일정관리 표시 > 일정관리 추가를 선택합니다.
    3. 추가 필드에서 Notes 사용자의 일정관리를 선택합니다.
    4. 사용자 이름 필드에 팀 캘린더의 이름(예: Sales Team Calendar/Renovations)을 입력합니다.
  8. 옵션: 일정관리가 기본적으로 열리도록 데이터베이스 설정:
    1. 파일 > 애플리케이션 > 특성을 클릭합니다.
    2. 실행 탭(다섯 번째 탭)을 클릭합니다.
    3. 이름 필드에서 CalendarFS를 선택합니다.