참석자가 다른 사용자를 초대하도록 하는 방법
미팅 의장은 참석자가 다른 사용자에게 미팅 참석을 초대 또는 제안하도록 허용할 수 있습니다.
프로시저
미팅을 예약할 때 참석자가 다른 사용자를 초대하도록 허용 필드에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
| 옵션 | 설명 |
|---|---|
| 허용 | 참석자의 다른 사용자 참석 제안 허용 제안을 받은 참석자를 초대하도록 결정합니다. |
| 허용 및 자동 수락 | 참석자가 승인 필요 없이 다른 사용자에게 자동으로 초대를 보내도록 허용합니다. |
| 허용하지 않음 | 참석자가 추가 참석자를 제안 또는 초대하지 못하도록 합니다. |
결과
- 워크플로우(허용을 선택한 경우)
- 참석자가 초대에서 다른 사람 초대 단추를 클릭하고, 대화 상자를 작성하여 주석과 함께 추가할 참석자를 선택하고, 확인을 클릭하여 알림을 보냅니다.
- 알림을 받은 경우 다음 단추 중 하나를 클릭합니다. 모두 초대, 일부만 초대(하위 집합 승인) 또는 요청 거부.
- 참석자는 입력한 의견과 함께 결정을 나타내는 알림을 받습니다.
- 워크플로우(허용 및 자동 수락을 선택한 경우)
- 참석자가 초대에서 다른 사람 초대 단추를 클릭하고, 대화 상자를 작성하여 주석과 함께 추가할 참석자를 선택하고, 확인을 클릭하여 추가로 초대를 보냅니다.
- 참석자가 요청 수락 알림을 받습니다. 미팅 초대받는 사람을 추가하거나 제거할 때 기타 참가자 업데이트 환경 설정과 무관하게 기존 참석자에게 정보 업데이트 알림이 발송됩니다.