Definizione delle impostazioni di replica predefinite per tutte le applicazioni Notes

È possibile definire valori predefiniti da applicare a tutte le repliche locali delle applicazioni HCL Notes® create. Queste impostazioni includono il fatto che le applicazioni ricevano documenti parziali o allegati, quando creare nuove repliche locali, se modificare il livello di cifratura o disattivare la cifratura e se creare indici di testo completo.

Ricezione di allegati o documenti parziali

Per impostazione predefinita, si crea una replica locale completa ogni volta che si utilizza File > Rendi disponibile offline. Per risparmiare spazio sul disco rigido, si possono limitare le dimensioni di ogni documento e/o allegato nelle nuove repliche locali. Se un documento è di dimensioni superiori a quelle scelte, vengono replicati tutti i campi Rich text con dimensioni inferiori (la maggior parte dei documenti contiene un solo campo Rich text). Se un allegato è di dimensioni superiori, viene rimosso (immettendo 0 per gli allegati, vengono rimossi tutti gli allegati).

  1. Fare clic su File > Preferenze > Replica e sincronizzazione.

    Utenti del client Notes di base: fare clic su File > Preferenze > Preferenze utente.

    Utenti Macintosh OS X: fare clic su Notes > Preferenze > Replica e sincronizzazione.

  2. Espandere e fare clic su Predefinito. (utenti del client Notes di base: fare clic su Replica).
  3. (Facoltativo) Per modificare la quantità di ogni documento che si riceve, fare clic su Ricevi documenti parziali, quindi su Tronca documenti più grandi di e immettere una dimensione nella casella.
    Nota: Selezionando Ricevi documenti parziali senza immettere una dimensione, ogni documento sarà limitato alle informazioni di base quali autore, oggetto e 40 KB di Rich text.
  4. (Facoltativo) Per modificare la parte di ogni allegato che si riceve, selezionare Limita la dimensione dell'allegato a e immettere una dimensione nella casella.
  5. Fare clic su OK.
Suggerimento: È possibile risparmiare ulteriore spazio quando si crea una replica impostando le opzioni specifiche per l'applicazione. Dall'applicazione di cui si crea una replica, seguire le istruzioni fornite in Creazione di una replica utilizzando il comando Nuova replica, quindi modificare la replica come descritto in Per limitare tutti i documenti o gli allegati ricevuti durante una replica, Per limitare una replica a un sottoinsieme di cartelle o viste, o Per limitare una replica ai dati specificati.

Per specificare quando creare nuove repliche locali

Per impostazione predefinita, la creazione di una replica locale è immediata quando si sceglie File > Rendi disponibile offline, ma è possibile modificare le impostazioni in modo da attendere la successiva replica pianificata per creare le nuove repliche locali. Questa impostazione può rivelarsi utile, ad esempio se la pianificazione prevede una replica solo mentre si è connessi alla rete dell'ufficio.

  1. Fare clic su File > Preferenze > Replica e sincronizzazione.

    Utenti del client Notes di base: fare clic su File > Preferenze > Preferenze utente.

    Utenti Macintosh OS X: fare clic su Notes > Preferenze > Replica e sincronizzazione.

  2. Espandere e fare clic su Predefinito (utenti del client Notes di base: fare clic su Replica).
  3. Deselezionare Crea immediatamente (anziché alla successiva sincronizzazione pianificata) e fare clic su Ok.

Modifica o disattivazione del tipo di cifratura

Per impostazione predefinita, Notes® cifra le repliche locali. In tal modo le informazioni, in particolare se le copie sincronizzate si trovano su un portatile, sono protette. È possibile cambiare il tipo di cifratura o disattivare questa preferenza.

  1. Fare clic su File > Preferenze > Replica e sincronizzazione.

    Utenti del client Notes di base: fare clic su File > Preferenze > Preferenze utente.

    Utenti Macintosh OS X: fare clic su Notes > Preferenze > Replica e sincronizzazione.

  2. Espandere e fare clic su Predefinito (utenti del client Notes di base: fare clic su Replica).
  3. Effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Per modificare il tipo di cifratura, accanto a Cifra localmente usando, selezionare un livello di cifratura. Per ulteriori informazioni, vedere Limitazione dell'accesso ai database locali.
    • Per disattivare la cifratura, deselezionare Cifra localmente usando.
  4. Fare clic su OK.

Creazione di indici testo completo

È possibile creare indici testo completo sul disco rigido per ogni nuova replica locale. Gli indici testo completo agevolano le ricerche, ma possono occupare da un decimo a un quarto delle dimensioni dell'applicazione associata sul disco rigido. Per risparmiare spazio, è possibile mantenere l'impostazione predefinita non creando indici testo completo per le copie sincronizzate.

Suggerimento: Attivare questa impostazione prima di creare una replica locale di qualsiasi applicazione della Guida.
  1. Fare clic su File > Preferenze > Replica e sincronizzazione.

    Utenti del client Notes di base: fare clic su File > Preferenze > Preferenze utente.

    Utenti Macintosh OS X: fare clic su Notes > Preferenze > Replica e sincronizzazione.

  2. Fare clic sul segno più, quindi su Predefinito (utenti del client Notes di base: fare clic su Replica).
  3. Selezionare Crea indice testo completo per una ricerca più rapida e fare clic su Ok.