Notes® ローミングユーザーは、所属している組織内の、Notes がインストールされている任意のコンピュータからログインして Notes を使用し、その間自分の個人データを使用することができます。個人データには、Notes の多くのプリファレンスと連絡先、ブックマーク、ノートブック、フィード購読、オプションで Notes ワークスペースなどの個人情報が含まれています。Notes ウィジェットもローミングに 参加します。
次のローミングユーザーのトピックは、Notes® の上級ユーザー向けのものです。
HCL Domino® 管理者によってローミングユーザー機能が割り当てられます。管理者がローミング対象と設定したデータは、ユーザーのローミングサーバーとそのユーザーがログインする Notes® コンピュータの間で複製または同期されます。ローミングサーバーは、ローミング対象ファイルおよびアプリケーションと、ローミングユーザーがログインして作業しているすべての Notes クライアントとの同期を維持します。
管理者は、ユーザーをローミングユーザーとして作業できるように設定することにより、ユーザー個人の HCL Notes® アプリケーションや設定を作業先の Notes クライアント間でローミングすることができます。ユーザーが作業先の各コンピュータで Notes にログインすると、最初に Notes ローミングユーザーステータスに変換するよう要求されます。
Notes パワーユーザーは、NOTES.INI の設定の組み合わせを使用して、ローミングユーザーの状況をいったん無効にした後、再び有効に設定することができます。これにより、低帯域幅または処理速度の遅いインターネット接続を利用して処理を行うユーザーが、そのローミング状況を一時的に無効に設定することにより、対象の Notes アプリケーション、ビュー、文書に、(メール受信ボックス内も含め) より素早くアクセスできるようになります。その後の Notes の起動時に、ローミングユーザーの状況を無効のままにすることも、再度有効に設定することもできます。