印刷用のヘッダーとフッターの作成
印刷する HCL Notes® 文書のページに、ヘッダーまたはフッターを追加できます。例えば、ヘッダーやフッターを使用して、印刷する文書にページ番号などを印刷できます。
このタスクについて
ヘッダーとフッターの情報は、アプリケーションのすべての文書に適用することも、特定の文書にのみ適用することもできます。アプリケーション用に作成したヘッダーとフッターは、文書に別のヘッダーとフッターを設定しない限り、アプリケーション内のすべての文書に印刷されます。
注: また、フォルダやビュー内の文書リスト、[カレンダー] ビュー、カレンダーエントリのリストを印刷するときも、アプリケーションのヘッダーとフッターの情報が印刷されます。
ヘッダーまたはフッターを作成するには
このタスクについて
手順
- 文書またはアプリケーションを開きます。
- メニューから、 を選択するか、 を選択して、アプリケーション内のすべての文書に適用するヘッダーまたはフッターを指定します。
-
[プリンタ] タブをクリックします。
- [ヘッダー] または [フッター] を選択します。
- ヘッダーまたはフッターに表示するテキストを [ヘッダー/フッター] テキストフィールドに入力します。
- オプション:
次の表を参照して、ページ番号、総ページ数、日付、時刻、タブ、タイトルが自動的に挿入されるように設定します。
表 1. ヘッダーまたはフッターに含めることができるオプション 挿入項目
クリックするボタン
ページ番号 ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「&P」)
総ページ数 ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「&Q」)
文書の印刷日 ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「&D」)
文書の印刷時刻 ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「&T」)
タブ ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「|」)
文書のタイトル ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「&W」)
- オプション: [形式] で、ヘッダーやフッターのテキストのフォント、サイズ、スタイルを変更します。
- チェックマークをクリックして変更を保存するか、[×] をクリックして変更を取り消します。
- オプション: ヘッダーやフッターが 1 ページ目に表示されないようにするには、[最初のページにヘッダーとフッターを印刷する] を選択解除します。
タスクの結果
ヘッダーやフッターのテキストを揃えるためのヒント
このタスクについて
- ヘッダーまたはフッターに複数の項目を含める場合は、項目の間に必ずスペースかタブを入力してください。スペースやタブで区切られていないと、複数の項目がくっついて印刷されます。例えば、「Page 1 of 4」のように印刷する場合は、[ヘッダー/フッター] テキストフィールドに Page &P of &Q と入力してください。
- 複数行のヘッダーやフッターを指定するには、各行の最後で Enter キーを押します。
- 実際に印刷する前にヘッダーとフッターがどのように印刷されるかを確認するには、[印刷プリビュー] コマンドを使用してください。
- タブを挿入します。
コメント |
例 |
---|---|
タブがなければ、テキストは左寄せで表示されます。 |
XXXXXX |
テキストを中央に揃えるには、テキストの両側に 1 つずつタブを挿入します。 |
(タブ)XXXXXX(タブ) |
テキストを右寄せで表示するには、テキストの前にタブを 2 つ挿入します。 |
(タブ)(タブ)XXXXXX |
一部のテキストを左寄せで表示し、残りを右寄せで表示するには、テキストの間にタブを 1 つ挿入します。 |
XXXXXX(タブ)XXXXXX |
一部のテキストを左寄せで表示し、一部のテキストを中央に揃えて表示し、残りを右寄せで表示するには、タブを 2 つ挿入します。 |
XXX(タブ)XXX(タブ)XXX |
タスクの結果
ヘッダーとフッターを削除するには
このタスクについて
手順
- 文書またはアプリケーションを開きます。
- メニューから、 を選択するか、 を選択して、アプリケーション内のすべての文書に適用するヘッダーまたはフッターを指定します。
- [プリンタ] タブをクリックします。
-
-
ヘッダーまたはフッターのテキストを削除します。