「マイワーク」ホームページの使用

HCL Notes® のデフォルトのホームページを、「マイワーク」と呼ばれる別の種類のホームページに置き換えることができます。マイワークにはポータルに似たタブが 3 つあり、それぞれ複数のペインに分割されて、メール、カレンダー、タスクなどが表示されます。

いくつかのペインでは、頻繁に使用される Notes® アプリケーションや Web サイトを容易に表示できます。これは、日常業務や組織内の他のユーザーとのコミュニケーションを整理して管理する場合に便利です。

マイワークには、各種アクティビティ用のそれぞれ異なるタブだけでなく、どのタブからも使用できるツールもあります。次のセクションでは、各ツールまたはタブの使用法について説明します。

  • 検索、ランチャーツール
  • [今日] タブ
  • [コラボレーション] タブ
  • [チーム] タブ

検索、ランチャーツール

デフォルトでは、どのタブの場合でも、マイワークに検索、ランチャーの各ツールが表示されます。

検索、ランチャーツール

デフォルトでは、どのタブの場合でも、マイワークの右側に検索、ランチャーの各ツールが表示されます。

検索

Google™ 検索エンジンやほかの検索エンジンを使用して Web を検索できます。Notes® ドメインで、検索語句が含まれているタイトルを持つアプリケーションを検索することもできます。

ランチャー

ランチャーを使用して Notes® などのアプリケーションを起動したり、Notes® 文書または Web ページを開いたりするには、それらをランチャーにドラッグします。次の手順で、ランチャーに Notes® アプリケーションを追加することもできます。

  1. [ファイル] > [アプリケーション] > [開く] をクリックします。
  2. アプリケーションを選択し、[ブックマーク] をクリックします。
  3. [各種ブックマーク] フォルダを展開し、[マイワークランチャー] フォルダを選択して、[OK] をクリックします。

ヒント

  • 各ツールの詳細については、ツールペインの [?] をクリックしてください。
  • ツールペインを一時的に非表示にするには、ツールの左にある矢印をクリックします。ツールペインを再度表示するには、ホームパージの最右端にある矢印をクリックします。

[今日] タブ

[今日] タブは、新しいメールのスキャン、今日のカレンダーエントリの表示、タスクリストの表示に使用できます。これらの機能を自由に選択して、[今日] タブに含めることができます。

[今日] タブの各ペインから、次のことがデフォルトで行えます。

表 1. [今日] タブのオプション
オプション タスク

最新メールの表示
  • 新着メールを読む。最新のメッセージのセクションは、その日 1 日の [受信ボックス] からの新規メッセージで更新され、カーソルの位置は 8 時間間隔で更新されます。(Notes® クライアントを終了してから 8 時間以上経過している場合、カーソル位置は Notes® を再起動した時点で更新されます。)
  • 新規メールを作成する
  • [受信ボックス] 以外のメールビューを表示するか、フォルダの内容を表示する。
  • スレッドが含まれるように最新のメッセージの領域を拡張する。こうすると、メッセージをクリックしたときに、そのメッセージに対する返信がグループ化されて表示されるため、会話の全体を参照できます。(スレッドには、現在のセッションについてのみ表示されます。)
  • [受信ボックス] のフルビューを開く。

今日のカレンダーを表示
  • 今日のカレンダーエントリを表示する。
  • 新規カレンダーエントリを作成する。[今日] タブから作成できるエントリの種類を変更するには、新規カレンダーエントリに合わせてデフォルトを変更します。
  • [カレンダー] のフルビューを開く。

タスク/通知/フォローアップを表示
  • [タスク] ビューからエントリのリストを表示する。
  • 新規タスクエントリをリストに追加する。
  • タスクリストのフルビューを開く。
  • [タスク] のミニビューではなく、[フォローアップ] または [新規通知] のミニビューを表示する。
注: このペインのオプションは、使用しているメールテンプレートにより異なります。

ヒント

  • ペインを縦方向に拡張するには、ペインの右上にある最大化アイコンをクリックします。ペインを元のサイズに戻すには、最小化アイコンをクリックします。
  • ペインのサイズを変更するには、カーソルを 2 つのペイン間の空間に移動し、カーソルが十字線に変わったら、ペインの境界線をクリックして上、下、左、右にドラッグします。
  • ペインで [ビューを検索] バーが開いている場合は、その右上隅にある [閉じる] アイコンをクリックしてバーを閉じます。これにより、ペインの内容がさらに表示されます。

[コラボレーション] タブ

日常の作業では [コラボレーション] タブが頻繁に使用されます。下部のペインは、会社が全従業員に一般情報を提供するのに使用するアプリケーションや Web サイトを表示するのに適しています。

[コラボレーション] タブの各ペインから、次のことがデフォルトで行えます。このタブで行うことができるその他の変更については、「「マイワーク」ホームページを編集する」を参照してください。

表 2. [コラボレーション] タブのオプション
オプション タスク

受信ボックス

マイワークページを終了しないで、通常の (アクションバーでの) 作業と同様に [受信ボックス] を使用する。

注: この [受信ボックス] を使用して、不要なメールをフィルタにかけて [ジャンクメール] ビューに移動することはできません。メールの [受信ボックス] フルビューを使用する必要があります。

下部のペイン

次に示すエントリの 1 つを、下部のペインの下にあるそれぞれのリンクをクリックして表示する。別のリンクをクリックすると、表示されるエントリが変わります。各エントリでアクションバーとスクロールバーが有効になります。

  • 連絡先 (デフォルト)
  • Domino® ディレクトリ
  • カレンダー
  • アプリケーション購読
  • お気に入りの Web サイト
  • ノートブック
  • チームルーム
  • 任意の Notes® アプリケーション
注: [ページの編集] リンクを使用すると、すべてのエントリをその場で設定し、ペインの下のリンクをクリックすることによって、表示されるエントリを即時に切り替えることができます。必要な場合は、Domino® ディレクトリ、ノートブック、チームルームを、任意の Notes® アプリケーションで置き換えることができます。

ヒント

  • ペインを縦方向に拡張するには、ペインの右上にある最大化アイコンをクリックします。ペインを元のサイズに戻すには、最小化アイコンをクリックします。
  • [受信ボックス] または Notes® アプリケーションを含むペインで [ビューを検索] が開いている場合は、その右上隅にある [閉じる] アイコンをクリックしてバーを閉じます。これにより、メールまたはアプリケーションの内容がさらに表示されます。

[チーム] タブ

プロジェクトチームがメンバー間で通信するのに使用するアプリケーションまたは Web サイトでの新しい登録情報を把握するか、グループのカレンダーを表示することによってチームメンバーのスケジュールに留意して計画を立てます。その他のプロジェクトチーム用の [チーム] タブを作成するには、「「マイワーク」ホームページを編集する」を参照してください。

表 3. [チーム] タブのオプション
オプション タスク

上部のペイン

次のどちらか一方または両方を設定します。

  • チームの Web サイト
  • チームの Notes® アプリケーションの 1 つ (例えば、チームのディスカッションアプリケーション)。

下部のペイン

次のどちらか一方または両方を設定します。

  • チームのもう 1 つの Notes® アプリケーション
  • グループカレンダー (最初に、メールファイルでグループカレンダーを作成する必要があります)。

ヒント

  • ペインに表示するエントリを設定してあれば、ペインの右上にあるテキストリンクをクリックするだけで、エントリを容易に切り替えることができます。
  • [ページオプション] ダイアログボックスから選択した各チームの Web サイトまたはアプリケーションは、ダイアログボックスで [完了] をクリックするまで表示されません。選択内容の変更は、[選択] を再度クリックして [完了] をクリックする前か、「マイワーク」ページの右上にある [ページの編集] を再度クリックして [完了] をクリックした後に行うことができます。
  • Notes® アプリケーションを含むペインで [ビューを検索] バーが開いている場合は、その右上隅にある [閉じる] アイコンをクリックしてバーを閉じます。これにより、アプリケーションの内容がさらに表示されます。