ビューのカテゴリを管理する

カテゴリを使用すると、多くの文書を含むビューでデータを整理したり、ビュー内をより素早く移動したりできます。カテゴリは、アルファベット順、数字順、日付順にソートできます。

アプリケーションの設計によっては、どの文書にも割り当てられていないカテゴリは表示されません。

カテゴリを使用できるように設計されたビューでは、自分で作成した文書を分類できます。アプリケーションでほかのユーザーが作成した文書を分類するには、[編集者] のアクセス権が必要です。

カテゴリまたはサブカテゴリを作成するには

カテゴリまたはサブカテゴリを作成するには、次の手順を実行します。サブカテゴリは、ビューのカテゴリ名の下にインデントされて表示されます。

  1. 分類する文書を選択します。
  2. メニューから [アクション] > [文書の分類] を選択します。
  3. [カテゴリの追加] フィールドにカテゴリ名を入力します。サブカテゴリの場合は、カテゴリ名、円記号 (\)、サブカテゴリ名の順に入力します。例えば、次のように入力します。
    Sales planning\Trade shows
  4. (オプション) 複数の新規カテゴリを作成するには、カテゴリ名をカンマで区切ります。
    例えば、Sales planning, Trade shows のように入力します。
  5. [追加] ボタンをクリックします。
  6. [OK] をクリックします。

カテゴリを操作する

[アクション] > [文書の分類] メニューで次の作業を実行できます。

表 1. カテゴリの管理に使用する操作

目的

手順

文書にカテゴリを追加する、または文書からカテゴリを削除する
  1. 文書を選択します (複数可)。
  2. [アクション] > [文書の分類] をクリックします。
  3. 追加するカテゴリにチェックマークを付け、削除するカテゴリのチェックマークをはずします。

カテゴリ名を変更する
  1. そのカテゴリのすべての文書を選択します。
  2. [アクション] > [文書の分類] をクリックします。
  3. 既存のカテゴリからチェックマークをはずします。
  4. [カテゴリの追加] フィールドで、新しい名前を指定し、[追加] をクリックします。

カテゴリを削除する

ビューからカテゴリを削除するには、そのカテゴリからすべての文書を削除します。

  1. そのカテゴリのすべての文書を選択します。
  2. [アクション] > [文書の分類] をクリックします。
  3. 既存のカテゴリからチェックマークをはずします。

タスクカテゴリを削除する
  1. [ファイル] > [プリファレンス] をクリックします (Macintosh OS X ユーザーの場合: [Notes] > [プリファレンス] をクリックします)。
  2. [カレンダーとタスク] を展開します。
  3. [カレンダーとタスク] > [表示] > [エントリ] をクリックします。
  4. [カテゴリ] で、削除するすべてのカテゴリの名前を削除します。