Aufgabe
Sie können verfolgen, welche Aufgaben erledigt werden müssen, und anderen Personen Tasks zuweisen.
- Erste Schritte mit Aufgaben
  Sie können Aufgabenelemente erstellen, zuweisen und organisieren.
  - Wie weise ich Aufgabenelemente anderen Personen zu?
    Sie können Aufgabenelemente einer anderen Person oder Gruppe von Personen zuweisen.
  - Wie erstelle ich ein wiederkehrendes Aufgabenelement?
    Sie können ein Aufgabenelement erstellen, das täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder nach einem von Ihnen angegebenen Zeitraum wiederkehrt.
  - Was sind Kategorien und wie kann ich diese in den Aufgaben verwenden?
    Kategorien sind Bezeichnungen, die Ihnen helfen, Elemente zu organisieren und sie einfacher zu finden. Sie können Kategorien zum Organisieren von Kalendereinträgen, Aufgaben, Kontakten oder Gruppen verwenden. Sie können Kategoriefarben zuweisen, damit Einträge einer Kategorie im Kalender in einer anderen Farbe angezeigt werden.
- Kurzreferenz für Aufgaben
  Diese Kurzreferenz enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Aufgabenanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Aufgaben und Tastenkürzel aufgelistet sind.
- Aufgabeneinstellungen personalisieren
  Sie können Alarme für Aufgabenelemente einrichten, nur die Aufgabenelemente für den aktuellen Tag anzeigen und mehr.
- Aufgabenzugriff und -delegierung
  Sie können einer anderen Person Zugriff zum Verwalten Ihrer Aufgabenelemente gewähren. Außerdem können Sie die Aufgabenelemente einer anderen Person öffnen und verwalten, wenn diese Ihnen Zugriff darauf gewährt.

Wie weise ich Aufgabenelemente anderen Personen zu?

Sie können Aufgabenelemente einer anderen Person oder Gruppe von Personen zuweisen.

Prozedur

Erstellen Sie ein neues Aufgabenelement, indem Sie auf Neu > Aufgabe klicken.
Wählen Sie unter Beauftragte die Option Andere Person(en) aus und geben Sie Namen in die Felder Erforderlich, Optional oder Zur Kenntnis ein.