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Elemente von Notes®
Die Benutzeroberfläche von HCL Notes® besteht aus Menüs der Ansichten, Symbolleisten, Navigationsfenstern und einer Seitenleiste, über die Sie schnell auf häufig verwendete Anwendungen zugreifen können.
Vorgaben
Mit Notes®-Vorgaben können Sie HCL Notes so anpassen, dass das Programm genau Ihren Wünschen entsprechend ausgeführt und dargestellt wird.
Wie passe ich meinen Notes-Client an?
Mit Notes®-Vorgaben können Sie HCL Notes so anpassen, dass das Programm genau Ihren Wünschen entsprechend ausgeführt und dargestellt wird.
Wie lege ich Vorgaben für die Rechtschreibprüfung fest?
Sie können Vorgaben für die Rechtschreibung festlegen, um eine Standard-Wörterbuchsprache anzugeben und ggf. erforderliche zusätzliche Wörterbücher hinzuzufügen. Außerdem können Sie Vorgaben für die Behandlung von Zahlen, aus Großbuchstaben bestehenden Wörtern oder Wörtern aus anderen Sprachen als der Standard-Wörterbuchsprache festlegen.

Elemente von Notes®
Die Benutzeroberfläche von HCL Notes® besteht aus Menüs der Ansichten, Symbolleisten, Navigationsfenstern und einer Seitenleiste, über die Sie schnell auf häufig verwendete Anwendungen zugreifen können.
- Liste „Öffnen“ verwenden
  Über die Liste Öffnen können Sie HCL Notes®-Anwendungen, -Dokumente, -Lesezeichen und -Lesezeichenordner öffnen. In der Liste „Öffnen“ werden Symbole und eine kurze Beschreibung der einzelnen Elemente angezeigt.
- Symbolleisten
  Symbolleisten funktionieren in allen Anwendungen in Ihrem Arbeitsbereich. Einige Symbolleisten sind kontextsensitiv, d. h., sie ändern sich je nach Taks, die Sie ausführen.
- Mit der Seitenleiste arbeiten
  Die Seitenleiste bietet direkten Zugriff auf Ihre HCL Sametime®-Kontakte, Ihren Kalender, den Feed-Reader und Aktivitäten. Sie können festlegen, welche dieser Anwendungen in der Seitenleiste angezeigt werden sollen. Abhängig von Ihrer Organisation befinden sich jedoch möglicherweise nicht alle diese Anwendungen in Ihrer Seitenleiste.
- Statusleiste: aktuelle Statusinformationen
  Die Statusleiste befindet sich am Ende des HCL Notes®-Hauptfensters. Während Ihrer Arbeit in Notes werden in der Statusleiste Systemnachrichten und -funktionen angezeigt.
- Mit Fensterregisterkarten arbeiten
  Mithilfe von Fensterregisterkarten können Sie in HCL Notes® mühelos zwischen geöffneten Dokumenten oder Anwendungen wechseln.
- Vorgaben
  Mit Notes®-Vorgaben können Sie HCL Notes so anpassen, dass das Programm genau Ihren Wünschen entsprechend ausgeführt und dargestellt wird.
  - Wie passe ich meinen Notes-Client an?
    Mit Notes®-Vorgaben können Sie HCL Notes so anpassen, dass das Programm genau Ihren Wünschen entsprechend ausgeführt und dargestellt wird.
    - Welche Optionen stehen zum Anpassen des Notes® Basic-Clients zur Verfügung?
      In HCL Notes® können Sie viele grundlegende Vorgaben verwenden, mit denen Sie u. A. festlegen können, wie oft Notes Dokumente automatisch speichern soll, wie oft die Abonnements Ihrer Notes-Anwendungen überprüft oder welche Vorgabeschriftarten verwendet werden sollen.
    - Wie lege ich Vorgaben für das Öffnen von Notes-Fenstern und Notes-Fenstermotive fest?
      Mit einer Vorgabe können Sie festlegen, wie die HCL Notes®-Fenster geöffnet werden. Außerdem können Sie die Registerkartenreihenfolge speichern und ein Fenstermotiv festlegen.
    - Wie ändere ich die Anzeige der Symbolleiste?
      Sie können die Anzeige Ihrer Symbolleisten ändern, indem Sie diese ausblenden, zusätzliche Symbolleisten einblenden, den Symbolleisten Popup-Text hinzufügen und ihre Größe ändern.
    - Wie kann ich Symbolleisten anzeigen oder erstellen?
      Sie können auswählen, welche Symbolleisten angezeigt werden sollen. Sie können auch eine eigene Symbolleiste erstellen und dieser speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Schaltflächen hinzufügen.
    - Wie passe ich Symbolleistenfunktionen und -schaltflächen an?
      Sie können Symbolleisten anpassen, indem Sie Schaltflächen hinzufügen und entfernen. Wenn Sie eine neue Symbolleiste erstellen, verwenden Sie die Vorgaben für Symbolleisten, um die Symbolleiste zu bestücken.
    - Wie lege ich Vorgaben für die Rechtschreibprüfung fest?
      Sie können Vorgaben für die Rechtschreibung festlegen, um eine Standard-Wörterbuchsprache anzugeben und ggf. erforderliche zusätzliche Wörterbücher hinzuzufügen. Außerdem können Sie Vorgaben für die Behandlung von Zahlen, aus Großbuchstaben bestehenden Wörtern oder Wörtern aus anderen Sprachen als der Standard-Wörterbuchsprache festlegen.
    - Wie wechsele ich zu einem anderen Rechtschreibwörterbuch?
      Sie können zwischen den Sprachwörterbüchern wechseln, während die Rechtschreibprüfung für ein Dokument ausgeführt wird. Sie müssen die Sprachwörterbücher von der HCL Notes® CD installieren, um zwischen verschiedenen Wörterbüchern wechseln zu können. Die Sprachwörterbücher werden an der Dateierweiterung DIC erkannt und befinden sich im Notes-Data-Verzeichnis.
    - Wie kann ich Wörter in meinem Benutzerwörterbuch hinzufügen, ändern oder löschen?
      Es ist oft hilfreich, Wörter zu Ihrem persönlichen Wörterbuch, dem sogenannten Benutzerwörterbuch, hinzuzufügen. Dies sind Wörter, die Sie häufig verwenden und die in einem Standardwörterbuch nicht enthalten sind.
  - Wie passe ich das Notes-Farbmotiv an?
    Wählen Sie ein allgemeines Farbmotiv für die Notes-Benutzeroberfläche. Farben für bestimmte Bereiche der Benutzeroberfläche anpassen
  - Wie richte ich meinen Notes-Client für andere Sprachen oder Länder ein?
    Über die Ländereinstellungen können Sie Ihre Inhaltssprache, die Sortierungssprache, die Sprache der Benutzeroberfläche und die Maßeinheiten ändern.
  - Vorgaben – Kurzübersicht
    Diese Kurzübersichtskarte bietet eine Liste von Anweisungen für häufig auszuführende Tasks und Tastenkürzel für Notes-Vorgaben. Sie können sie ausdrucken und zum schnellen Nachsehen an Ihrem Arbeitsplatz aufbewahren.
  - Notes-Client weiter anpassen
    Die Themen in diesem Abschnitt sind für erfahrene Notes-Benutzer konzipiert.

Wie lege ich Vorgaben für die Rechtschreibprüfung fest?

Sie können Vorgaben für die Rechtschreibung festlegen, um eine Standard-Wörterbuchsprache anzugeben und ggf. erforderliche zusätzliche Wörterbücher hinzuzufügen. Außerdem können Sie Vorgaben für die Behandlung von Zahlen, aus Großbuchstaben bestehenden Wörtern oder Wörtern aus anderen Sprachen als der Standard-Wörterbuchsprache festlegen.

Prozedur

Klicken Sie auf Datei > Vorgaben.

Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf Datei > Vorgaben > Benutzervorgaben.

Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Notes > Vorgaben.
Klicken Sie auf Rechtschreibprüfung (Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf das Pluszeichen und dann auf Rechtschreibprüfung).

Legen Sie die gewünschten Optionen fest:

Tabelle 1. Rechtschreibprüfung – Vorgaben
Welche Aktion möchten Sie ausführen?	Schritte
Standardwörterbuch festlegen	Wählen Sie das Sprachwörterbuch in der Liste „Primäres Wörterbuch“ aus und klicken Sie anschließend auf Als Vorgabe festlegen.
Zusätzliches Wörterbuch hinzufügen	Klicken Sie in der Liste Zusätzliche Wörterbücher auf ein Wörterbuch.
Wörter ignorieren, die Zahlen enthalten	Wählen Sie die Option Wörter ignorieren, die Zahlen enthalten.
Wörter in Großbuchstaben (z. B. COBOL) ignorieren	Wählen Sie die Option Wörter in GROSSBUCHSTABEN ignorieren.
In mehrsprachigen Dokumenten mit der alternativen Sprache fortfahren, bis eine neue Sprachangabe erreicht wird	Wählen Sie die Option Gewechseltes Wörterbuch bis zum nächsten Sprachwechsel beibehalten aus.
Falsch geschriebene Wörter während der Eingabe markieren	Aktivieren Sie die Option Automatische Rechtschreibprüfung aktivieren.
Schreibfehler bereits bei der Eingabe automatisch korrigieren lassen	Wählen Sie unter AutoKorrektur die typischen Eingabefehler aus, die automatisch korrigiert werden sollen.

Klicken Sie auf OK.

Hinweise zu Sprachwörterbüchern

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sprachwörterbücher haben die Dateierweiterung DIC und befinden sich im Notes-Data-Verzeichnis. Sie müssen die Sprachwörterbücher installieren, um zwischen verschiedenen Wörterbüchern wechseln zu können. Sie können auch ein zusätzliches Wörterbuch angeben, das Fachbegriffe für bestimmte Fachbereiche wie z. B. Medizin enthält.