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Mail
Sie können Mails senden und beantworten, Signaturen erstellen und das Erscheinungsbild Ihres Maileingangs anpassen. Darüber hinaus können Sie beispielsweise eine versehentlich gesendete Mail zurückrufen oder Abwesenheitsbenachrichtigungen einrichten.
Weitere Verwendungsmöglichkeiten der Mailanwendung
Die Mailanwendung bietet Ihnen weitere Verwendungsmöglichkeiten, wie z. B. das Farbkodieren von Nachrichten in Ihrem Maileingang oder das Einrichten von Abwesenheitsbenachrichtigungen.
Farbkodierung von Nachrichten bestimmter Absender
Sie können Vorgaben für die Farbkodierung von Nachrichten verschiedener Absender festlegen. Diese Funktion hilft Ihnen, Nachrichten mit hoher Priorität in Ihrem Maileingang schneller zu erkennen.

Mail
Sie können Mails senden und beantworten, Signaturen erstellen und das Erscheinungsbild Ihres Maileingangs anpassen. Darüber hinaus können Sie beispielsweise eine versehentlich gesendete Mail zurückrufen oder Abwesenheitsbenachrichtigungen einrichten.
- Erste Schritte mit Mail
  Sie können Mails senden, empfangen und organisieren und mehr.
- Kurzreferenz für Mail
  Diese Kurzreferenz enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Mailanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Tasks und Tastenkürzel aufgelistet sind.
- Maileinstellungen personalisieren
  Sie können Mailvorgaben ändern, um Ihre Maileinstellungen zu personalisieren.
- Maileingang übersichtlich halten
  Damit Ihr Maileingang übersichtlicher bleibt, können Sie unerwünschte Mails, Mailgrößenbeschränkungen und Besprechungsbenachrichtigungen verwalten.
- Mail-Zugriff und -Delegierung
  Sie können zulassen, dass andere Personen Ihre Mail ansehen oder bearbeiten, sowie die Mail anderer Personen öffnen, sofern diese Ihnen Zugriff darauf gewährt haben.
- Weitere Verwendungsmöglichkeiten der Mailanwendung
  Die Mailanwendung bietet Ihnen weitere Verwendungsmöglichkeiten, wie z. B. das Farbkodieren von Nachrichten in Ihrem Maileingang oder das Einrichten von Abwesenheitsbenachrichtigungen.
  - Farbkodierung von Nachrichten bestimmter Absender
    Sie können Vorgaben für die Farbkodierung von Nachrichten verschiedener Absender festlegen. Diese Funktion hilft Ihnen, Nachrichten mit hoher Priorität in Ihrem Maileingang schneller zu erkennen.
  - Abwesenheitsbenachrichtigungen einrichten
    Sie können den Benachrichtigungsservice nutzen, um eine automatisierte Antwort an Personen zu senden, die Ihnen während Ihrer Abwesenheit Mails senden. Die automatisierte Antwort teilt diesen Personen mit, dass Sie abwesend sind und wann Sie zurückkehren.
  - Vorlagen erstellen und verwenden
    Mithilfe von Vorlagen können Sie eine Mail-Schablone mit Text oder Grafiken, Briefköpfen und einer wiederverwendbaren Empfängerliste erstellen. Dies ist nützlich, wenn Sie einen Newsletter erstellen möchten oder eine Nachricht wie beispielsweise einen Statusbericht häufig im selben Format versenden.
  - Komprimierbare Abschnitte zu einer E-Mail hinzufügen
    Sie können Text in einer Mail oder einem anderen Notes-Dokument in einem komprimierbaren Abschnitt anzeigen oder ausblenden.
  - Tabellen in E-Mails und anderen Notes-Dokumenten erstellen
    Sie können Tabellen zu Mails, Kalendereinträgen und anderen Notes-Dokumenten hinzufügen. Sie können einfache Tabellen, Tabellen mit Registerkarten, komprimierbare Tabellen oder verschachtelte Tabellen erstellen.
  - E-Mails aus Aufgabenelementen oder Kalendereinträgen erstellen
    Sie können Mails aus Aufgabenelementen oder Kalendereinträgen erstellen. Dies ist nützlich, wenn Sie Informationen an andere Personen weiterleiten müssen.
  - Namen im Internetstil anzeigen
    Sie können den Stil Ihres Notes-Clients so anpassen, dass Adressen im Internetstil, z. B. samantha@exmaple.com, anstelle von Notes-Adressen angezeigt werden. Wenn Sie diese Vorgabe auswählen, werden Adressen im Internetstil in Nachrichten in der Druckvorschau und geöffneten Nachrichten sowie in der Schnelladressierungsliste verwendet. In der Schnelladressierungsliste werden Notes-Adressen in Klammern dargestellt.
- Fehlerbehebung bei der Mailanwendung
  Sie können Hilfe zum Lösen von Problemen in der Mailanwendung erhalten.
- Themen für erfahrene Benutzer zu Mail
  Sie können mehr darüber erfahren, welche Möglichkeiten Ihnen die Mailanwendung bietet.

Farbkodierung von Nachrichten bestimmter Absender

Sie können Vorgaben für die Farbkodierung von Nachrichten verschiedener Absender festlegen. Diese Funktion hilft Ihnen, Nachrichten mit hoher Priorität in Ihrem Maileingang schneller zu erkennen.

Prozedur

Um Mail absenderspezifisch farblich zu kodieren, klicken Sie auf Datei > Vorgaben, klicken Sie dann auf Mail und anschließend auf die Registerkarte Absenderfarben.
Geben Sie Namen ein und wählen Sie Farben aus. Sie können für jede Farbkombination mehr als einen Namen eingeben. Trennen Sie die Namen durch Drücken der EINGABETASTE (verwenden Sie als Trennzeichen keine Kommata).
1. Klicken Sie zum Auswählen der Namen aus einem Verzeichnis auf den Abwärtspfeil neben dem Feld.
Anmerkung: Sie können keine Gruppennamen eingeben.
Um die Farben auf Besprechungen anzuwenden, wählen Sie Farben auch auf Besprechungen anwenden, die von diesen Personen geleitet werden.

Anmerkung: Die Funktion „Kalenderkategoriefarben“ (Mehr > Vorgaben > Kalender und Aufgaben > Farben > Kategoriefarben) hat Vorrang vor dieser Funktion.