Nachrichten archivieren, um Speicherplatz zu schaffen
Durch die Archivierung wird Speicherplatz freigegeben und die Leistung für Ihre Mail verbessert. Sie können weiterhin auf Nachrichten zugreifen, nachdem Sie sie archiviert haben.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
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Erste Archivierung | Bevor Sie Nachrichten archivieren können, müssen Sie ein Archiv erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Automatische Ausführung der Archivierung planen |
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Archivierung jetzt ausführen | Wählen Sie .Notes archiviert Nachrichten, die den von Ihnen beim Erstellen eines Archivs festgelegten Kriterien entsprechen. |
Ausgewählte Nachrichten jetzt archivieren | Wählen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten von Archivierungskriterien unter „Auswahlkriterien“ die Option Vom Benutzer ausgewählt. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Kriterien aktivieren. Wählen Sie danach zu einem beliebigen Zeitpunkt die Nachrichten aus, die Sie archivieren möchten, und wählen Sie anschließend aus. |
Beim Archivieren eine Zusammenfassung in Ihrer Mail belassen | Wählen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten von Archivierungskriterien die Option Größe der Dokumente in dieser Anwendung verringern aus und treffen Sie eine Auswahl aus der entsprechenden Dropdown-Liste. |
Nachrichten automatisch löschen | Wählen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten von Archivierungskriterien die Option Diese Anwendung ohne Archivierung bereinigen aus. |
Ergebnisse
Klicken Sie zum Öffnen eines Archivs im Navigationsfenster der Mailanwendung auf das Pluszeichen (+) neben Archiv und wählen Sie anschließend den Namen des Archivs aus.
Um nach einer archivierten Nachricht zu suchen, öffnen Sie das Archiv und durchsuchen Sie es.