指定桌面原則的基本設定
建立「桌面設定」文件，然後使用「基本」標籤，指定原則使用者的一般選項，包括用於首頁/歡迎使用頁面、位置、伺服器、郵件範本資訊、行事曆及排程以及功能表的選項。
程序
- 在Domino ® Administrator 中，按一下「人員和群組」選項卡，然後開啟「設定」視圖。
- 按一下「新增設定」，然後選擇「桌面」。
- 在「基本」標籤上，完成下列欄位：
- 「名稱」：輸入識別設定使用者的名稱。
- 「說明」：輸入設定的說明。
- 在「首頁/歡迎使用頁面選項
表格1 。首頁/歡迎使用頁面選項欄位及動作 欄位 動作 公司歡迎頁面資料庫 將該資料庫鏈結新增至包含自訂歡迎頁面及/或自訂「我的工作」的資料庫。
預設歡迎頁面 請執行其中一項：
- 選擇使用者啟動Notes®時看到的歡迎頁面。
- Select Workplace if you want users to see and use the My Work Welcome page for Notes® instead of a default or custom Welcome page.
- 如果沒有預設歡迎頁面，請選擇無預設歡迎頁面。 (預設)
首頁選取 如果要禁止使用者選擇自己的首頁，請選擇此選項。如果您勾選此勾選框，使用者便無法將歡迎頁面或「我的工作」頁面變更為除了原則中所定義之設定以外的設定。
- 在「探索頁面選項
表2 .探索頁面選項及動作 欄位
動作
探索頁面
選擇此項以將「探索頁面」設為首頁，或不顯示它。
顯示的第一個標籤
如果您選擇此項以顯示「探索頁面」，請選擇第一個顯示的「探索頁面」標籤：
- 新增功能
- 適用於新的使用者
- 提示及要訣
- 快速鏈結
鏈結至外部內容
如果不容許使用者存取外部鏈結，請選取「隱藏 視訊鏈結
指定是要顯示或隱藏視訊鏈結。您也可以指定視訊鏈結應為內部鏈結，不應為外部鏈結。 「快速鏈結」標籤
指定「探索頁面」的「快速鏈結」標籤上出現的應用程式的鏈結。
- 在「位置選項」下，指定是否允許私有位置文件。私有位置文件由使用者建立，使用者在位置文件的選項卡上的僅限使用者欄位中指定誰可以使用該文件。
- 選用：啟用即時訊息傳遞提供者以啟用HCL Sametime ®即時訊息傳遞。
- 在「伺服器選項」下，完成下列欄位：
表3 。伺服器選項選項及動作 欄位
動作
種類/網域搜尋伺服器
選擇使用於網域搜尋的伺服器名稱。
Domino®目錄伺服器
Enter the name of the server whose Domino® Directory you want users to use.
「HCL 即時傳訊」伺服器
輸入用來連接至即時傳訊的伺服器名稱。
- 如果從先前的郵件範本轉換，請在「郵件範本資訊」下完成下列欄位：
表4 .郵件範本資訊欄位及動作 欄位
動作
升級郵件檔之前提示使用者
請執行其中一項：
- 勾選「是」，在升級使用者郵件檔之前通知使用者。此選項容許使用者延遲升級。
- 取消選取（預設值），不通知就升級。
郵件檔的舊設
預設星號 (*) 會使用任一郵件範本。
輸入正在使用的現行範本名稱。
如果執行此版本的 Notes：
使用此郵件範本
Enter the build version of the Notes® client. Do not include the date, but do include all of the text before the date. To upgrade all versions, use an asterisk (*).
Enter the file name of the mail template to be used for the specified version of Notes®.
忽略 200 個種類限制
依預設，轉換期間建立之資料夾數目限制為 200 個資料夾。請執行其中一項：
- 勾選「是」以覆寫該限制，並建立所需數量的資料夾（預設值）。
- 取消選取以強制該限制。
IMAP 郵件用戶端使用的郵件檔
請執行其中一項：
- 如果 IMAP 郵件用戶端將使用郵件檔，請選取它。
- 如果不使用 IMAP，請取消選取（預設值）。
升級自訂資料夾設計
轉換不會自動升級個人資料夾。請執行其中一項：
- 勾選「是」，在設計升級中包括自訂資料夾（預設值）。
- 取消選取，將自訂資料夾排除在設計升級之外。
升級資料夾設計之前提示
請執行其中一項：
- 勾選「是」，在升級使用者郵件資料夾設計之前通知使用者。容許使用者延遲升級。
- 取消選取（預設值），不通知使用者就升級資料夾設計。
向這些管理員通知郵件升級狀態
如果選擇在升級之前通知使用者，請輸入應收到郵件升級狀態資訊的管理員名稱。
- 在「瀏覽器選項」下，完成下列欄位：
表5 .瀏覽器選項欄位及動作 欄位
動作
按一下標準用戶端中的鏈結時，請使用瀏覽器：
選取「設定為此作業系統的預設值」或「內嵌在此用戶端中」。預設值允許使用使用者所進行的設定。 Note: The embedded browser is also sometimes called the Notes® native browser.預設網路搜尋引擎
指定用於進行網路搜尋的網路搜尋引擎。
網際網路瀏覽器
指定用於呈現外部電子郵件及已鏈結網頁的網際網路瀏覽器。
- 可選：在「日曆和安排」下，啟用「使用重置時間重新安排重複會議」功能字段，以允許使用者將已重新安排為不同開始和結束時間的重複會議重置為相同的開始和結束時間。預設為停用。
- 如果組織不使用小組件型錄，則在「供應」下，可以對「允許使用者起始的更新」選取「啟用」，即可啟用 Eclipse 更新管理程式使用者介面。
注意：小工具目錄取代了 Eclipse 更新管理器方法，建議使用。
- 在「功能表」下，完成下列欄位：
表6 .功能表欄位及動作 欄位
動作
在用戶端顯示「進階」功能表
Click Yes to display the Advanced Menus option on the View menu in the Notes® client. Notes® users can then specify whether to display Advanced Menu items. If you do not want users to see or use the Advanced Menus option, leave this check box blank.
開啟清單/啟動程式
請選擇其中一項：
Open button - To set the Open button to display when a user opens the Notes® Client. The Open button opens a list of user bookmarks when the user opens the Notes® client.
Docked as a bookmark bar - To set the "docked" list of user bookmarks as the default when the user opens the Notes® client. The Notes® user does not have to click Open to see their bookmarks.
- 在「工具列」下，對於「將通用工具列設為預設值」，選擇是否要啟用「通用」工具列作為所有使用者的預設值。
- 在「聯絡人」下，完成下列欄位：
表7 .聯絡人欄位及動作 欄位 動作 在同步中心上啟用「同步化聯絡人」 選取「是」，以對原則使用者啟用這個「抄寫」項目。對於在郵件檔中儲存聯絡人的用戶端使用者，透過抄寫自動同步化聯絡人會讓聯絡人與本端郵件檔中的聯絡人保持同步。 依預設將新聯絡人標示為專用 選取「是」，使一般使用者建立的新聯絡人為專用項目。對於將存取權委派給其郵件與聯絡人，以及想要維護一組專用聯絡人名稱的用戶端使用者，此設定很有用。 不要自動新增名稱至「最近聯絡人」視圖 「最近聯絡人」視圖變得太長時，用戶端使用者可能看到一則訊息，警告他們聯絡人已超出 500 個名稱。預設值「是」會防止移入清單。選取「否」 - 在「IBM Protector」選項下，指定會存取 IBM Protector for Mail 安全 2.5 伺服器的 URL。這個欄位支援使用 IP:PORT 組合，如 9.該欄位不支援使用
http或者https網址如https://myprotector.company.com:4443。