iCalendar のカレンダーをインポートとエクスポートする

Notes® では、iCalendar ベースのカレンダーのインポートとエクスポートを行うことができます。iCalendar はインターネット標準です。これを利用すると、別のカレンダー製品で作成されたカレンダーを、iCalendar 標準を使用した他のカレンダー製品にインポートして、表示や管理を行うことができます。また、iCalendar 標準を使用して、会議要求やその他のタスクをメールで送受信することもできます。

このタスクについて

Notes® ユーザーは、URL またはファイルを Notes® の受信ボックスまたはカレンダーにドラッグ・アンド・ドロップすることによってカレンダーをインポートできます。また、[ファイル] > [インポート] メニュー項目を使用して、ファイルをインポートすることもできます。ユーザーは、カレンダーをインポートする前にプリビューできます。

カレンダーを呼び出すと、カレンダーエントリがユーザーのカレンダーに設定され、Notes® に呼び出しカレンダー文書が作成されます。Notes® ユーザーはこの文書を使用して、呼び出されたカレンダーを管理できます。呼び出しカレンダー文書には、カレンダー名、カレンダーファイルの場所を示すパスを含む [ソース] フィールド、カレンダーが Notes® に呼び出された日付が含まれています。呼び出されたカレンダーエントリは、ユーザーの Notes® カレンダーに予約、イベント、記念日、確認のいずれかとして表示されます。

[カレンダー情報] 文書から、次のオプションを使用して、インポートされたカレンダーを管理できます。

  • [削除] ボタンをクリックして、カレンダーを削除します。
  • 提供された編集可能フィールドを使用してカレンダーの名前を変更します。

呼び出しカレンダー文書へは、[インポートされたカレンダー] ビューからアクセスできます。このビューから、Notes® ユーザーは、インポートされたカレンダーの表示と削除、新規カレンダーのインポートを行うことができます。[ツール] > [インポートされたカレンダーの管理] をクリックして、[呼び出しカレンダー] ビューにアクセスします。Notes® ユーザーは、新しい iCalendar のインポートとエクスポート機能を使用するには、テンプレートをアップグレードする必要があります。

インポート済みのカレンダーをインポートしようとすると、カレンダーが既に存在しているため、カレンダーのインポートを続行するかインポートをキャンセルするかどうかを尋ねるメッセージが表示されます。インポートを続行するか、インポートをキャンセルするかを指定する前に、インポートしようとしているカレンダーをプリビューできます。カレンダーのインポートの続行を選択すると、既存のカレンダーは、インポートされる新しいカレンダーによって上書きされます。

ユーザーは、最大 500 個の文書が含まれる iCalendar ファイルをインポートできます。500 個を超える文書の場合は、複数インポートを使用します。

Notes® では、カレンダーをエクスポートすることもできます。メニューで [ファイル] > [エクスポート] を使用して、選択したカレンダー・エントリまたはすべてのカレンダー・エントリをエクスポートします。

[ファイル] メニューを使用して、iCalendar カレンダーをインポートする

手順

  1. Notes® カレンダーを開きます。
  2. [ファイル] > [インポート] を選択します。
  3. [インポート] ダイアログボックスで、ファイルの種類として .ICS を指定し、インポートする .ICS ファイルを選択します。
  4. 「インポート」をクリックします。
  5. インポートするカレンダーの名前を指定します。必要に応じて、[エントリのプリビュー] をクリックします。次に [OK] をクリックします。

ドラッグアンドドロップを使用して iCalendar カレンダーをインポートする

このタスクについて

デスクトップで Notes® のメールファイル受信ボックスまたはカレンダーが開いている場合は、.ICS ファイルの URL を Notes® カレンダーにドラッグアンドドロップすることによって、カレンダーをインポートできます。

手順

  1. 受信ボックスまたは Notes® カレンダーを開きます。
  2. インポートするカレンダーの URL またはファイルを特定し、受信ボックスまたはカレンダーにドラッグアンドドロップします。
    注: .ICS ファイル名が URL またはファイル名の一部となっている必要があります。
  3. インポートするカレンダーの名前を指定します。必要に応じて、[エントリのプリビュー] をクリックします。次に [OK] をクリックします。[エントリのプリビュー] をクリックすると、カレンダーの各エントリの件名と日付をプリビューできます。

    インポートされたカレンダーが、Notes® カレンダーに追加されます。

インポートされたカレンダーを [カレンダー情報] 文書から管理する

このタスクについて

インポートされたカレンダーを [カレンダー情報] 文書を使用して管理します。

手順

  1. Notes® カレンダーから、[ツール] > [インポートされたカレンダーの管理] をクリックして、[呼び出しカレンダー] ビューを開きます。
  2. インポートされたカレンダーのリストを確認します。
  3. 特定のカレンダーの [カレンダー情報] 文書を表示するには、リストでカレンダー名をダブルクリックします。[カレンダー情報] 文書が開きます。
  4. 以下の 1 つ以上のカレンダー管理アクションを実行します。
    • カレンダーを削除するには、[削除] をクリックします。選択したカレンダーを本当に削除していいかを尋ねるメッセージボックスが表示されます。状況に応じて、[はい] または [いいえ] をクリックします。
    • カレンダー名を編集するには、[編集] をクリックします。新しいカレンダー名を入力し、[OK] をクリックします。
  5. 文書を閉じるには、[閉じる] をクリックします。

インポートされたカレンダーを [呼び出しカレンダー] ビューから管理する

このタスクについて

Notes® カレンダーから、[ツール] > [インポートされたカレンダーの管理] をクリックして、[呼び出しカレンダー] ビューを開きます。

手順

  1. インポートされたカレンダーのリストを確認します。以下の 1 つ以上の管理活動を実行します。
    • 1 つ以上のカレンダーを削除するには、削除するカレンダーを選択し、[削除] をクリックします。選択したカレンダーを本当に削除していいかを尋ねるメッセージボックスが表示されます。状況に応じて、[はい] または [いいえ] をクリックします。
    • 新しいカレンダーをインポートするには、[新しいカレンダーのインポート] をクリックします。[ファイル] > [インポート] メニュー・オプションを使用して、任意のカレンダーをインポートする場合と同じように、新しいカレンダーをインポートします。
    • カレンダーの [カレンダー情報] 文書を開くには、カレンダーを選択してダブルクリックします。
  2. ビューを閉じます。

以下からカレンダーをエクスポートする: Notes®

このタスクについて

Notes® からカレンダーをエクスポートするには、以下の手順を実行します。

手順

  1. カレンダーを開き、エクスポートするカレンダーエントリをハイライト表示してエントリを選択し、次に、スペースバーを押します。
  2. [ファイル] > [エクスポート] を選択します。
  3. カレンダーファイルの種類 (.ICS) を選択した後、カレンダーエントリをエクスポートするロケーションのパスを指定します。
  4. エクスポート」をクリックします。
  5. カレンダーから選択した文書のみをエクスポートするか、カレンダーからすべての文書をエクスポートするかを指定します。「OK」をクリックします。