了解邮件策略设置文档
通过邮件策略设置文档，您可以为邮件日历和调度工具创建并应用 Notes® 客户机设置。
邮件策略设置可用于：
- 创建与管理邮件免责声明。使用邮件策略设置文档上的选项卡可输入消息免责声明的文本。
- 设置邮件收件箱维护首选项，指定是否启用“收件箱维护”、哪些文档要移除，以及是否应从用户收件箱中移除未读文档。
- 设置用户邮件首选项，如用户是否可以将邮件文件的所有权授予他人，定义“发件箱”视图首选项，指定“撤回消息”设置，并设置其他邮件相关的首选项。
- 设置警报通知首选项和缺省警报设置。
- 为用户设置大量的“日历”和“待办事宜”首选项，包括“房间和资源”设置。
- 设置首选项来检测非 Notes 电子邮件客户机用户，提高其与组织中 Notes® 客户机用户之间的互操作性（如交换重复会议邀请）。
- 设置 iNotes® 设置。有关为 HCL iNotes®用户创建邮件策略设置的信息，请参阅 HCL iNotes® 管理员产品文档。
用户的邮件策略存储在此用户的邮件数据库中的日历概要文件中。缺省情况下，管理进程将邮件策略写入日历概要文件。
管理进程每隔 12 小时检查并应用邮件策略更新。
邮件免责声明和字符集
可以由服务器或客户机添加消息免责声明。
客户机在转换字符集之前添加邮件免责声明，因此，为 MIME 邮件确定因特网字符集的客户机进程未被更改。
- Domino® 服务器将消息从 Notes® 富文本格式转换成 MIME 格式，并确定消息的因特网字符集。必须启用服务器免责声明，否则服务器无法添加免责声明。
- 如果将客户机配置为对消息免责，那么 Domino® 服务器如所述一样对该消息免责。必要时，服务器将富文本格式邮件转换成 MIME 格式的邮件。
当由服务器添加消息免责声明时，Domino® 为消息文本及消息免责声明确定因特网字符集。如果字符集相同，那么 Domino® 将添加消息免责声明并发送消息。如果两种字符集不同，那么 Domino® 确定使用哪种字符集，具体如下所示：
- 如果多语言因特网邮件设置为使用最佳匹配，那么 Domino® 将使用消息文本的字符集或者使用免责声明的字符集，这取决于哪种字符集能最佳表示字符。所有不能用正确字符表示的字符都将由替代字符来表示，通常用问号 (?) 表示。Domino® 然后将发送消息。
- 如果多语言因特网邮件设置为使用 Unicode (UTF-8)，那么 Domino® 将对消息文体和免责声明文本重新编码为 UTF-8，然后发送消息。