从邮件日志记录数据库中检索邮件

管理员通过以 Domino® 为其加密所记录消息的用户身份登录，可以检查邮件日志记录数据库的内容。

如果用户在数据库 ACL 中列出，但不是指定的记录用户（因此也不拥有正确的私有解密密钥），则该用户能够访问邮件日志记录数据库，但在试图打开数据库中的邮件时会收到以下错误消息：

您不能访问此文档的内容，因为该文档已经被加密且没有指定给您。

缺省情况下，邮件日志记录数据库不会显示在“打开应用程序”对话框中。可以通过在“打开应用程序”对话框中的文件名字段内指定数据库的文件名（例如 MAILJRN.NSF）来打开该数据库。要在“打开应用程序”对话框中列出该数据库，请在“数据库属性”对话框的设计选项卡上选中显示在“打开应用程序”对话框中。

为便于搜索并提供有关已记录邮件的快速信息，邮件日志记录数据库提供了全文索引和一些视图。可以创建视图或定制现有视图，以便更好地确定邮件流量的特点。

注： Notes® 数据库视图不会显示加密的字段。缺省情况下，Domino® 会对添加到邮件日志记录数据库中的消息的主题字段进行加密，因此，当您打开数据库的视图时，“主题”列可能为空。要显示消息主题，请将主题添加到字段加密排除列表。

表 1. 邮件日志记录数据库视图
视图名称	描述
按层次结构	按发件人的因特网域层次结构（对于通过 SMTP 接收的消息）或者 Notes® 组织验证者层次结构（对于通过 Notes® 路由接收的消息）显示消息。“记数”列会分别显示所有邮件的总数、接收的来自层次结构中每个节点的邮件总数以及接收的来自每个发件人的邮件总数。展开每个节点的项目可以查看按日期和时间降序（最近接收的邮件排在最前面）排列的邮件。如果在“字段加密排除”列表中指定了相应的字段，则除日期外，各个邮件项目还会显示邮件大小（字节）和主题。
按发件人	按发件人的名称显示邮件。发件人可能会多次列出：按其因特网地址（对于由服务器通过 SMTP 路由接收的消息）以及按其 Notes® 地址（对于通过 Notes® 路由接收的消息）。“记数”列会显示路由的邮件总数以及来自每个发件人的邮件总数。展开发件人项目可以查看按日期和时间降序（最近接收的邮件排在最前面）排列的邮件。如果在“字段加密排除”列表中指定了相应的字段，则除日期外，各个邮件项目还会显示邮件大小（字节）和主题。
按大小	按照邮件大小（字节）降序显示邮件。单击列标题可以颠倒显示顺序。如果在“字段加密排除”列表中指定了相应的字段，则各个邮件项目还会显示邮件日期、发件人和主题。
按日期	（缺省）按日期升序（最近接收的邮件排在最后面）显示邮件。“记数”列显示每一天路由的邮件数。展开日期项目可以查看按时间降序（最近接收的邮件排在最前面）排列的邮件。如果在“字段加密排除”列表中指定相应的字段，则各个邮件项目还会显示邮件时间、发件人和主题。
按表单	按所使用 Notes® 消息表单的名称的字母升序显示消息；例如，“传递报告”、“便笺”、“回复”、“跟踪报告”，等等。无类别的表单排列在最后。“记数”列显示为每一表单类别所路由的邮件数。展开表单项目可以查看按日期和时间升序排列的邮件。如果在“字段加密排除”列表中指定了相应的字段，则各个邮件项目还会显示邮件日期、发件人和主题。
按附件	按照附件大小（字节）升序显示邮件。总计列提供了所记录附件的平均大小（字节）和所有已记录附件的总大小。如果在“字段加密排除”列表中指定了相应的字段，则各个邮件项目还会显示附件名称、发件人、日期和主题。

注：邮件日志记录数据库不包含可用于发送邮件的所有类型的表单。如果拷贝到数据库的邮件在发送时所使用的表单不是邮件日志记录数据库设计中包含的表单，则数据库使用便笺表单来代替显示该邮件。要查看使用原始表单类型的文档，请将表单设计元素拷贝到此数据库的设计中。