创建地点概要文件文档
在“资源预留”数据库中创建“地点概要文件”文档,用于定义一组资源所在的地点。在创建资源文档之前,必须至少创建一个“地点”文档。
开始之前
过程
- 在 Domino® Administrator 中,打开要使用的“资源预留”数据库所在的服务器。
- 单击文件选项卡。
- 打开“资源预留”数据库,然后选择地点视图。
- 单击新建地点。
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在地点名称字段中,提供地点的名称,例如 50 West Lincoln Building
- 地点名称
- 资源预留自动提醒选择
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要启用向相关人员发送的告知预定会议或会议室和资源即将来临的提醒通知,请在资源预留自动提醒字段中选择启用,然后选择以下选项
选项 描述 为以下项设置自动提醒 - 选择所有会议室/资源或特定会议室/资源
- 选择所有预定或手动创建的预定
何时应发送自动提醒 选择每周或每日,并选择每个选项的关联选项。 - 单击保存并关闭。