管理房间或资源所有者的自动通知
缺省情况下,房间/资源文档的所有者会收到多种通知,其中一些通知会重复多次,直到执行操作为止。作为 Domino® 管理员,您可以在“资源”文档的所有者选项部分中帮助控制额外通知数(始终发送第一个此类通知)。
关于此任务
用于管理通知数的设置仅可用于“资源”文档,其中“所有者限制”选项设置为仅所有者或自动处理:
- 对于仅所有者设置,所有者负责决定是否可处理使用房间/资源的请求,而管理员可能希望防止此类所有者收到过多通知。
- 对于自动处理设置,可以列出将自动处理其请求的特定人员,但是所有者仍负责处理其他任何人的请求,并且仍可能收到过多通知。
过程
- 遵循有关创建或编辑文档的指示信息。
- 保存并关闭文档之前,请在所有者选项部分中指定设置,如下所示:
表 1. 所有者选项设置 字段 描述 所有者提醒 所有者执行操作之前一直发送。如果将此选项保持选中状态,将发送额外通知,直到所有者处理请求为止。注: 如果不添加用于控制额外通知数的这些设置,缺省情况下,此选项的行为与 Domino® 的行为相同。发送特定数量的额外通知。选择此选项,并输入数字(例如 5)以表示任何自动通知将额外发送的次数。
发送通知时间 选择在一周中哪几天将发送额外通知。例如,取消选择周末的两天,或仅选择 1 天以将通知限制为每周一次。