创建假日文档
“假日”文档为您的组织提供一种集中管理包含日程安排的假日和事件相关信息的文档集合的方式。用户可选择希望导入的“假日”文档类型，并将信息添加到他们的个人日历中。
关于此任务
HCL Domino® 包含缺省“假日”文档，可以修改或删除这些文档；也可添加特定于您组织需求的“假日”文档。“假日”文档存储在 Domino® 目录中。
可以根据组名对“假日”文档进行分类。例如，一个名为“全职”的组包含全职员工的所有公司假日。Domino® 随附的缺省“假日”文档拥有与国家或地区关联的组名（例如，“美国”或“意大利”），并且这些组包含特定于每个国家或地区假日的文档。您能以管理员身份修改或删除这些文档，以反映您组织的需求。然后，可建议所有用户导入“假日”文档的特定组。
要向现有组添加文档，请在创建新的“假日”文档时选择组。要创建新组，请在“假日”文档中输入一个新的组名。切记，您的用户是按照组名而非文档名称导入“假日”文档的，因此，务必在组中规划文档组织。
过程
- 在 Domino® Administrator 中，单击配置选项卡。
- 在目录使用位置字段中，选择 Domino® 目录服务器。
- 单击。
- 单击添加假日。
- 在基本选项卡上，填写以下字段：
表 1. “基本”选项卡字段 标题
操作
组
请执行以下操作之一：
- 从列表中选择一个组
- 在新建关键字字段中添加一个新组，然后单击确定
标题
输入假日的名称，例如圣诞节
重复
指定假日重复的频率
- 每月按日期
- 每月按天
- 每年
- 定制 - 如果选择“定制”，请输入假日重复的一个或多个日期。
- 如果在步骤 5 中的重复字段中选择了定制，请勿完成步骤 6，而应转至步骤 7。
表 2. 非定制重复字段 字段
操作
开始日期
输入假日的开始日期。此日期可以是假日的实际日期（例如，元旦），也可以是假日开始的日期。例如，如果组织规定从 6 月至 8 月隔周的星期五为假日，那么应输入 6 月 1 日作为开始日期，并从“持续”字段中选择“持续时间”指定 8 月 31 日为结束日期。
持续
选择以下某个选项：
- 终止日 - 单击终止日，然后在重复直到字段中，输入一个特定日期
- 持续时间 - 单击持续时间，然后在重复持续时间字段中，指定假日重复的月数或年数。
重复直到
（如果在“持续”字段中选择“终止日”，将显示此字段。）
输入“假日”应重复的最后日期。
重复持续时间
（如果在“持续”字段中选择“持续时间”，将显示此字段。）
输入假日应重复的月数或年数。
重复间隔
（适用于“每月按日期”和“每月按天”）
选择假日按月和按天重复的频率。
如果日期出现在周末
（仅适用于“每月按日期”）
选择以下某个选项：
- 不移动
- 移至星期五
- 移至星期一
- 移至最近的工作日
- 仅当在步骤 5 中的重复字段中选择了定制时，才需完成此步骤。
表 3. 定制重复字段 字段
Enter 键
重复日期
（仅适用于“定制”。）
输入假日的一个或多个开始日期，例如 01/01/13、01/02/2014。
- 填写以下字段：
表 4. 指定如何在日历上记录假日的字段 字段
Enter 键
标记时间为
选择每个用户的日历将如何记录该假日：
- 繁忙 - 该假日在用户的日程安排中将显示为“占用时间”，从而在假日期间不能安排会议。
- 空闲 - 该假日在用户的日程安排中将显示为“空闲时间”，因而可在该假日安排会议。
详细信息描述
输入假日的详细描述。
- 单击保存并关闭。
查看缺省假日文档
关于此任务
Domino® 包含缺省“假日”文档，该文档包含有关世界各地假日的信息。“假日”文档按国家或地区分为几个组。例如，“意大利”组的文档中包含意大利的特定假日。
过程
- 在 Domino® Administrator 中，单击配置选项卡。
- 在目录使用位置字段中，选择 Domino® 目录服务器。
- 单击，以查看所有缺省“假日”文档。
修改现有的“假日”文档
关于此任务
修改或删除现有“假日”文档后，仅当用户从邮件文件运行导入时，用户才会收到修改内容。
过程
- 在 Domino® Administrator 中，单击配置选项卡。
- 在目录使用位置字段中，选择 Domino® 目录服务器。
- 单击。
- 为“假日”选择地理/宗教类别。
- 选择所需的“假日”文档，然后单击编辑假日。
- 根据需要修改字段。