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Administration
Cette documentation fournit des informations sur les outils d'administration permettant de gérer et surveiller les serveurs et bases de données.
Gestion des bases de données
Les rubriques de cette section expliquent comment configurer et gérer des bases de données Domino®.
Contrôle de l'indexation des pièces jointes sur les serveurs
Utilisez le paramètre notes.ini sur un serveur pour contrôler l'indexation en texte intégral des pièces jointes pour toutes les bases de données FT_INDEX_ATTACHMENTS sur un serveur.
Indexation documentaire des pièces jointes à l'aide de filtres de conversion
Lorsque l'indexation documentaire des pièces jointes est réalisée à l'aide de filtres de conversion, le serveur Domino® et le client Notes® standard utilisent des filtres de conversion open source Apache Tika 1.24.1 pour extraire du texte pour les recherches documentaires de pièces jointes.

Administration
Cette documentation fournit des informations sur les outils d'administration permettant de gérer et surveiller les serveurs et bases de données.
- Outils d'administration
  Les rubriques de cette section décrivent les outils qui vous permettent de gérer un serveur Domino®.
- Gestion des utilisateurs
  Le processus d'administration vous aide à gérer les utilisateurs en automatisant bon nombre de tâches d'administration qui leur sont associées. Par exemple, si vous renommez un utilisateur, le processus d'administration automatise la modification du nom sur l'ensemble des bases de documents du domaine Notes® en générant et en traitant une série de demandes qui sont envoyées dans la base Demandes d'administration.
- Serveurs de surveillance
  Cette section décrit comment utiliser les outils et les fonctions qui vous aident à contrôler un système Domino®.
- Gestion de serveurs
  Vous pouvez gérer des serveurs Domino® en effectuant l'une des tâches ci-dessous.
- Gestion des bases de données
  Les rubriques de cette section expliquent comment configurer et gérer des bases de données Domino®.
  - Conception, gestion et administration des bases de données
    Selon la taille et l'organigramme de votre société, un certain nombre de tâches sont communes à la conception d'une application, la conception d'une base de données, la gestion d'une base et l'administration du système Domino®. Dans certaines entreprises, le développeur d'applications est chargé à la fois de concevoir des applications et des bases de données, tandis que dans d'autres structures, tout le travail de conception et de gestion des bases de données revient au gestionnaire des bases de données. En outre, la gestion des bases et l'administration du système Domino présentent des similitudes.
  - Structure ODS (On-Disk Structure) de Domino
    La structure ODS (On-Disk Structure) de Domino fait référence au format de fichier d'une base de données. Chaque édition de HCL Domino® et Notes dispose d'une version ODS par défaut pour les bases de données. Une nouvelle édition peut proposer une nouvelle version ODS qui fournit des améliorations de base de données non disponibles avec les versions ODS antérieures.
  - Augmenter la limite de données de résumé des documents à 16 Mo
    A compter de Domino 9.0.1 FP8, vous pouvez augmenter la limite de données de résumé des documents sur des bases de données jusqu'à 16 Mo. Les bases de données doivent être au niveau ODS 52 ou supérieur.
  - Organisation des bases de données sur un serveur
    Vous pouvez organiser les bases de données dans des dossiers.
  - Sauvegarde et restauration
    A partir de Domino 12, la fonctionnalité de sauvegarde et de restauration des bases de données Notes et des journaux des transactions associés est fournie avec les serveurs Domino.
  - Consolidation des pièces jointes
    Le serveur Domino® utilise Domino Attachment and Object Service (DAOS) pour gagner une quantité d'espace significative au niveau des fichiers, en partageant les données identifiées comme identiques entre des bases de données (applications) du même serveur.
  - Index documentaires de bases de données uniques
    Vous pouvez créer des index documentaires pour permettre aux utilisateurs de rechercher rapidement des informations dans les bases de données. Pour effectuer une recherche dans une base de données, les utilisateurs entrent un mot ou un groupe de mots dans la barre de recherche de la base de données pour localiser tous les documents contenant le mot ou le groupe de mots.
  - Contrôle de l'indexation des pièces jointes sur les serveurs
    Utilisez le paramètre notes.ini sur un serveur pour contrôler l'indexation en texte intégral des pièces jointes pour toutes les bases de données FT_INDEX_ATTACHMENTS sur un serveur.
    - Indexation documentaire des pièces jointes à l'aide de filtres de conversion
      Lorsque l'indexation documentaire des pièces jointes est réalisée à l'aide de filtres de conversion, le serveur Domino® et le client Notes® standard utilisent des filtres de conversion open source Apache Tika 1.24.1 pour extraire du texte pour les recherches documentaires de pièces jointes.
      - Configuration des types de pièces jointes qui peuvent faire l'objet d'une indexation documentaire
        Vous pouvez contrôler les types de pièce jointe pour lesquels vous autorisez l'indexation documentaire.
      - Filtres de pièce jointe KeyView non pris en charge par Tika 1.18
        Les formats de fichier plus anciens ci-dessous pour lesquels l'indexation documentaire est prise en charge dans des éditions précédentes de Notes et de Domino via des filtres de conversion KeyView ne sont pas formellement pris en charge par Tika 1.18 :
      - Message Tika timeout was reached (Délai Tika atteint)
        Le message Timeout was reached, Tika PID = 0 (Délai atteint, Tika PID = 0) dans le journal de serveur indique que Tika n'a pas pu terminer le traitement d'une pièce jointe en raison de sa taille.
  - Bibliothèques de bases de données
    Il est possible de créer une bibliothèque de bases de données contenant les bases de données relatives à un ensemble d'utilisateurs particulier ou à une rubrique spécifique. Par exemple, la bibliothèque de bases de données d'une société peut inclure toutes les bases de données relatives aux politiques et procédures de la société et une bibliothèque de bases de données marketing peut inclure des bases de données utiles au service marketing.
  - Catalogues de bases de données
    Un catalogue de bases de données fournit une liste de toutes les bases de données présentes sur un serveur. Pour créer un catalogue de bases, servez-vous de la tâche serveur Catalogue. Cette tâche utilise le modèle CATALOG.NSF pour créer le fichier du catalogue (CATALOG.NTF) et ajoute les entrées appropriées à la LCA du catalogue.
  - Onglet Fichiers dans Domino Administrator®
    L'onglet Fichiers de Domino® Administrator facilite la gestion des fichiers du répertoire de travail Domino.
  - Réplication des marqueurs de documents non lus
    Les marqueurs de documents non lus peuvent être répliqués pour des bases sélectionnées (principalement les bases courrier) via la boîte de dialogue "Propriétés avancées de bases de données" de Domino® Administrator ou la boîte des propriétés de la base. L'activation de la réplication des marqueurs de documents non lus sur des bases courrier permet aux utilisateurs de lire leur courrier à partir d'un poste de travail sur le serveur A, par exemple, puis, après la réplication, de procéder à cette même opération sur le serveur B : les messages qu'ils n'ont pas encore lus se distinguent clairement des messages qu'ils ont déjà lus.
  - Utilisation des fichiers indirects pour exécuter des tâches de maintenance de base de données
    Vous pouvez utiliser des fichiers indirects pour exécuter plusieurs fois une même tâche de maintenance ce qui permet un gain de temps important. Les tâches de maintenance fixup, compact, updall, design et convert prennent en charge l'utilisation des fichiers indirect. Vous pouvez également créer des fichiers de commandes ou de scripts qui exécutent plusieurs tâches de maintenance de manière séquentielle sur différents fichiers indirects pour accélérer leur exécution. Si vous disposez de plusieurs unités centrales, vous pouvez exécuter les mêmes tâches de maintenance sur plusieurs des fichiers indirects, de sorte que l'exécution soit simultanée. Il est recommandé de ne pas exécuter plus de tâches de maintenance simultanées que votre nombre d'unités centrales, sinon elles entreront en conflit pour obtenir des ressources de processeur et leur exécution sera plus longue.
  - Mise à jour des index et des vues de bases de données
    Un index de vue est un système de classement interne utilisé par Notes® pour générer la liste des documents à afficher dans une vue de base de données ou un dossier.
  - Synchronisation des bases de données avec des modèles maîtres
    Pour harmoniser la conception des bases de données, leurs concepteurs peuvent associer les bases ou des éléments des bases à un modèle maître.
  - Réparation des bases de données endommagées
    Les risques d'endommagement des bases sont très réduits lorsque vous consignez les transactions. Lorsque vous utilisez la fonction de consignation des transactions pour consigner les modifications apportées aux bases de la version 5, un serveur utilise automatiquement ce journal pour récupérer les bases à la suite d'une défaillance du système, par exemple après une panne du serveur ou de courant. En cas d'erreur disque, utilisez le journal des transactions avec un utilitaire de sauvegarde certifié pour récupérer les bases.
  - Déplacement des bases de données
    Il peut parfois être nécessaire de transférer une base de données d'un serveur vers un autre pour répartir rationnellement les bases entre les serveurs, par exemple. S'il existe des répliques de la base, le serveur de destination doit posséder les documents de connexion nécessaires à la réplication de la base sur les autres serveurs contenant les répliques. Si vous placez cette dernière sur un serveur d'une grappe de serveurs, la réplication (entre ce serveur et les autres serveurs de la grappe possédant des répliques de la base) s'effectue sans documents de connexion.
  - Utilisation de load convert pour convertir des bases de données autres que les bases courrier
    Vous pouvez faire appel à l'utilitaire de conversion de courrier pour convertir des bases de données autres que les bases courrier en un autre type de base de données qui n'est pas une base courrier. Les bases de données autres que courrier sont toutes dénuées d'un dossier $Courrier en arrivée.
  - Redirection des références clients vers les bases
    Vous pouvez rediriger des références du client Notes® à partir des bases supprimées ou déplacées vers une réplique de base que vous spécifiez.
  - Exécution de l'analyse d'une base de données
    L'analyse d'une base de données signale les modifications apportées aux documents, l'activité des utilisateurs et d'autres informations, telles que les données de réplication.

Indexation documentaire des pièces jointes à l'aide de filtres de conversion

Lorsque l'indexation documentaire des pièces jointes est réalisée à l'aide de filtres de conversion, le serveur Domino® et le client Notes® standard utilisent des filtres de conversion open source Apache Tika 1.24.1 pour extraire du texte pour les recherches documentaires de pièces jointes.

Tika remplace le filtre de conversion KeyView utilisé avant Domino 10. L'implémentation de Tika prend en charge les capacités suivantes :

Filtrer un large éventail de formats.
Filtrer des fichiers de texte ASCII qui contiennent du codage UTF-8.

Tika s'exécute en tant que processus Java™ lorsque vous démarrez le client standard Notes® ou Domino®. Le processus appelle tika-server.jar, qui démarre alors un serveur HTTP et écoute les demandes d'extraction de texte sur le port 9998, par défaut. Si vous effectuez une mise à niveau vers le client standard the Notes® ou Domino® 10, ou une version ultérieure, les index documentaires qui ont précédemment utilisé des filtres KeyView pour extraire du texte sont reconstruits à l'aide des filtres Tika.

Pour obtenir la liste des formats de fichiers pris en charge par Tika 1.24.1, consultez le site Web Apache Tika.

Remarque : Le tika-server.jar démarre un serveur HTTP et écoute les demandes d'extraction de texte sur le port 9998. Si une autre application utilise déjà ce port, utilisez le paramètre notes.ini suivant pour passer le port Tika sur 9997 :

TIKA_PORT=9997

Remarque :

Le client de base Notes® n'utilise pas de filtres Tika pour filtrer des pièces jointes pour les bases de données locales. Les utilisateurs du client de base Notes® peuvent choisir d'indexer des pièces jointes pour les bases de données locales, mais seules des pièces jointes en texte ASCII sont indexées et peuvent être recherchées.