使用代理程式刪除及保存文件

代理程式讓您能高度控制文件刪除條件。然而，代理程式可能執行較慢。

下列程序將說明使用簡單動作建立代理程式。您也可以使用 Notes® 公式、LotusScript® 或 Java™ 建立代理程式。

當您執行代理程式時，如果 Domino® 無法將所有指定的文件複製至保存資料庫：比方說，如果目標資料夾上沒有足夠的磁碟空間：代理程式就會停止。

如需選項 Notes® 公式、LotusScript® 及 Java™ 的相關資訊，請參閱 HCL Domino® Designer 說明。

1. （選用）若要保存刪除的文件，請選取「檔案 > 應用程式 > 新增副本」，以建立資料庫的副本作為保存副本。僅複製資料庫設計。
2. 開啟資料庫並選取「建立 > 設計 > 代理程式」。
3. 鍵入代理程式名稱。
4. 對於「此代理程式的執行時機」，按一下箭頭並選取選項。
5. 對於「要在哪份文件上執行？」，按一下箭頭並選取選項。按一下「新增搜尋」，指定搜尋條件，然後按一下「確定」。
6. （選用）若要保存刪除的文件，請在「執行」旁邊的最後一個窗格上選取「簡式動作」，然後按一下「新增動作」。接著，選取「複製至資料庫」，並選取「步驟 1」中建立之資料庫的保存副本。按一下「確定」並移至「步驟 8」。
7. 在「執行」旁邊的最後一個窗格上，選取「簡式動作」，然後按一下「新增動作」。接著，選取「從資料庫中刪除」。
8. 關閉並儲存代理程式。然後選取「檢視 > 代理程式」，選取代理程式，再選取「動作 > 測試」，以模擬執行並測試其運作是否正確。
9. 如有需要，請在儲存後關閉代理程式。