使用代理程式刪除及保存文件的範例
您可以使用代理程式來刪除及保存文件。
按修改日期保存文件的代理程式
這些選項會建立一個代理程式,將保存資料庫中 60 多天前修改的全部文件,複製至檔名為 ARCHIVE.NSF 的保存資料庫中。在複製完所有文件之後,該代理程式會將保存文件自作用中資料庫刪除。
設定 |
選項 |
---|---|
此代理程式執行的時間? |
每月執行 |
有哪些文件要執行? |
資料庫中全部文件 新增動作:@Function 公式 搜尋 60 多天前建立的文件 |
此代理程式執行什麼? |
簡單動作:複製至資料庫ARCHIVE.NSF 簡單動作:從資料庫中刪除 |
根據欄位狀態保存文件的代理程式
這些選項會建立一個代理程式,每週將作用中資料庫中「狀態」欄位設為「已關閉」的所有文件,複製至檔名為 ARCHIVE.NSF 的保存資料庫中。然後,該代理程式會將保存文件自作用中資料庫刪除。
設定 |
選項 |
---|---|
此代理程式執行的時間? |
每週執行 |
有哪些文件要執行? |
資料庫中全部文件 條件:依欄位 搜尋欄位「狀態」包含「已關閉」的文件 |
此代理程式執行什麼? |
新增動作:複製至資料庫ARCHIVE.NSF 新增動作:從資料庫中刪除 |