透過 Domino® 管理員使用進階 Notes® 使用者登錄
「進階」註冊提供了「基本」註冊中包含的所有設定,亦可讓您變更預設設定並對使用者套用進階設定。
開始之前
- 存取發證者 ID 及其密碼(如果未使用 Domino® 伺服器型憑證管理中心 (CA))。
- 從您工作的電腦存取「Domino® 名錄」。
- 登錄伺服器上「Domino® 名錄」中具有「建立文件」角色以及 UserCreator 使用權限的「編輯者」存取權或「作者」存取權。
- 如果您計劃要在註冊期間建立使用者郵件檔,請在郵件伺服器中建立新的資料庫存取權。
- 建立明確原則及設定文件(如果您計劃使用原則型系統管理)。
- 在登錄伺服器上存取憑證日誌 (CERTLOG.NSF)。
執行這項作業的原因和時機
一旦您從佇列中選取使用者並進行變更,以新增使用者到「使用者註冊佇列」,您可以隨時修改使用者設定。您也可以在佇列中選取使用者並進行變更,一次修改多個使用者的某些設定。您可以按一下紅色的 X,隨時取消使用者註冊並清除所有欄位。
選取使用者登錄選項時,請記住下列資訊:
- 在 Notes® ID 儲存庫中儲存使用者 ID:使用者登錄介面的「ID 資訊」標籤上包含「在 Notes ID 儲存庫中」設定。在使用者註冊介面中無法修改此設定值。如果使用者的有效原則具有「安全原則設定」文件,且已將使用者指派給儲存庫,則會選取「在 Notes ID 儲存庫中」。如果使用的伺服器是 Domino 8.5 之前版本的伺服器,則欄位標籤會變更為「不支援此版本 Domino 的 ID 儲存庫」。
- 主控環境:如果在主控環境中工作,則在登錄使用者時,請確定使用的發證者是針對您要登錄使用者的主控組織所建立。不論您是使用發證者和密碼或伺服器型 CA,套用情況都一樣。
- 漫遊使用者:如果正在登錄 Domino® 伺服器漫遊使用者,當您想讓漫遊使用者從其「聯絡人」應用程式中存取 Notes® ID 時,請在「登錄人員 - 新項目」對話框的「ID 資訊」標籤上,選擇「在 Domino 名錄中」作為儲存使用者 ID 的位置。如果未選擇「在 Domino 名錄中」選項,漫遊使用者必須在檔案伺服器上儲存其 Notes® ID,或實際將 Notes® ID 儲存在磁片或其他儲存媒體中隨身攜帶。如果選擇將使用者 ID 儲存在檔案和「Domino® 名錄」中,則使用者 ID 會儲存在使用者的「聯絡人」應用程式中。註: 如果建立 Domino® 伺服器型的漫遊使用者且選擇不將其使用者 ID 儲存在「Domino® 名錄」中,但稍後決定將那些使用者 ID 儲存在「Domino® 名錄」中,請停用漫遊使用者選項、選取要將使用者 ID 儲存在「Domino® 名錄」的選項,然後重新啟用漫遊使用者選項。
程序
- 從「Domino® 管理員」中,按一下「人員與群組」標籤。
- 從「伺服器」窗格中,選取您要進行運作的伺服器。
- 選取「Domino 名錄」,然後選取「人員」。
- 從「工具」窗格中,按一下「 」。
- 輸入發證者密碼,再按一下「確定」。出現「發證者資訊回復警告」對話框時,檢閱對話框中的資訊,選取勾選框然後按一下「確定」。
- 按一下「進階」。
-
在「基本」標籤上,完成下列欄位:
表 1. 基本標籤 欄位
Enter 鍵
註冊伺服器
按一下「登錄伺服器」以變更登錄伺服器(這是在「Domino® 名錄」抄寫前,一開始儲存「人員」文件的伺服器),選取登錄所有新使用者的伺服器,然後按一下「確定」。如果您未在「管理喜好設定」中定義註冊伺服器,則根據預設值,此伺服器是下列其中之一:
- 本端伺服器(若本端伺服器包含「Domino® 名錄」)
- 在 NOTES.INI 檔案的 NewUserServer 設定中指定的伺服器
- 管理伺服器
名字、中間名、姓氏
使用者的名字、姓氏及 (如果必要) 中間名。會自動產生使用者的「簡稱」和網際網路位址。欲變更「簡稱」或網際網路網路位址,請按一下適當的空間,然後輸入新的文字。
簡稱
當您輸入使用者名稱時,即會自動建立簡稱,格式為 FirstInitialLastName。例如,JSmith 是 John Smith 的簡稱。您可以修改此欄位。
密碼
使用者 ID 的密碼。
密碼選項
按一下「密碼」選項,以在「密碼品質等級」中設定密碼層次。預設層次為 8。如需相關資訊,請參閱相關鏈結中的「密碼品質等級」。
選擇密碼加密強度(或密碼金鑰寬度)。保護 Notes® 金鑰(儲存在使用者 ID 檔案中)的加密金鑰,是衍生自密碼。密碼的加密強度越強,加密金鑰對 Notes® 金鑰的保護就越強。
- RSA 金鑰大小的基本強度 - 加密強度是由儲存在 ID 檔的 RSA 金鑰大小所決定。如果 RSA 金鑰大小小於 1024 位元,則密碼加密強度為 64 位元;如果 RSA 金鑰大小為 1024 或更大,則密碼金鑰大小為 128 位元。
- 與所有版本相容(64 位元)
- 與 6.0 與以上的版本相容(128 位元)
啟用「設定網際網路密碼」勾選框,以提供存取 Domino® 伺服器的網際網路使用者名稱與密碼,並設定「人員」文件中的網際網路密碼。如果您選取「其他網際網路」、POP、iNotes® 或 IMAP 郵件類型,則會自動選取這個欄位。
郵件系統
按一下以將使用者郵件系統從 Notes® 的預設值變更為網際網路型系統或 iNotes®。
明確的原則
選取明確的原則以套用至此使用者。如需原則的相關資訊,請參閱相關鏈結的「組織與明確原則」。
原則要綱
按一下以察看此使用者有效原則的摘要。
啟用此人員的漫遊
按一下以啟動此使用者的漫遊功能。執行此動作會啟動「漫遊」標籤。
註: 如果對現行版本 Notes® 使用者啟用漫遊使用者,請參閱相關鏈結中的主題「建立漫遊原則設定文件」。建立此人員的 Notes® ID
按一下以在登錄程序期間建立此人員的 Notes® ID。
-
按一下「郵件」標籤,然後完成下列任何欄位。
表 2. 郵件標籤 欄位
Enter 鍵
郵件系統
請選擇其中一個可用的郵件類型,並完成必要的相關欄位:
- Notes® (預設值)
- 其他網際網路
- POP
- IMAP
- iNotes®
- 其他
- 無
如果選取 Notes®、POP 或 IMAP,會自動產生網際網路位址。
如果您選擇「其他網際網路」、POP 或 IMAP,則網際網路密碼會由預設值設定。
如果選取 iNotes®,則可以在提示時按一下「是」,將其他使用者登錄選項變更為 iNotes® 預設值。
如果您選取「其他」或「其他網際網路」,請輸入轉遞位址。此位址是使用者的現行位址,使用者想要傳送郵件的目的地。例如,如果使用者暫時在不同的地點工作,且/或使用不同的郵件系統,則使用者可將其郵件轉遞到該新位址。或者,使用者自公司辭職,但留下轉寄位址,如此位址為舊位址的郵件就會被轉遞到新位置。
郵件伺服器
使用者的郵件伺服器。如果未在「管理喜好設定」中定義郵件伺服器,則在伺服器含有「Domino® 名錄」時為(依預設)本端伺服器;否則,即為「管理」伺服器。
郵件檔名
郵件檔的檔案名稱。依預設,路徑及檔名為 mail/firstinitialfirst7charactersoflastname.nsf
在背景建立檔案
按一下此項以強制「管理程序」在背景建立檔案。使用此選項,以節省使用者登錄程序的時間。如果選擇不要在背景建立檔案,就會在使用者登錄程序期間建立郵件檔。
郵件檔範本
在可用郵件範本清單中的郵件範本。欲取得範本的說明,請選取範本,然後按一下「關於」。
建立全文索引
按一下以產生郵件資料庫的全文索引。
郵件檔抄本
按一下以開啟「郵件抄本建立選項」對話框。此選項僅適用於叢集伺服器。- 「建立郵件資料庫抄本」:讓您在郵件資料庫抄本清單中新增或移除伺服器。如果郵件資料庫上的伺服器不是叢集伺服器,則會看到訊息「找不到郵件伺服器的叢集成員」。
- 「新增伺服器」:選取一個或多個伺服器,以新增至在其上建立郵件抄本的伺服器清單。
- 「移除伺服器」:選取一個或多個伺服器,以從在其上建立郵件抄本的伺服器清單中移除。
- 在背景建立郵件抄本:啟用這個選項,以在按一下「確定」以開始建立所指定的抄本之後,持續使用「Domino® 管理員」用戶端。
郵件檔擁有者存取權
選取存取控制清單中的存取層次,並指派給郵件檔擁有者存取清單中郵件檔資料庫的使用者。根據預設值,郵件使用者對其自己的郵件檔具有「編輯者」及「刪除」文件存取權;所有其他的使用者則不具任何存取權。此選項可用來避免郵件使用者及/或所有者刪除他們自己的郵件檔。若郵件所有者為「設計者」或「編輯者」,則目前所使用的管理員 ID 就會以「管理員」的身分被加入郵件檔的存取控制清單中。
設定資料庫大小
按一下以啟用,然後指定使用者郵件資料庫的範圍限制(最大值為 10 GB)。
設定警告臨界值
當使用者的郵件資料庫達到某一範圍時,按一下以產生警告,然後輸入警告大小(最大值為 10 GB)。
-
按一下「位址」標籤,然後在下列任何欄位中輸入值。
表 3. 位址標籤 欄位
Enter 鍵
網際網路位址
指派給這個使用者的網際網路電子郵件位址。
網際網路網域
要在網際網路位址中使用的網域,例如 Renovations.com。
位址名稱格式
網際網路位址的格式。預設格式為不含分隔字元的 FirstNameLastName@網際網路 網域:例如,RobinRutherford@Renovations.com。
分隔字元
在網際網路位址中,插入名稱與起始字元之間的字元。預設值是「無」。
-
按一下「ID 資訊」標籤,然後在下列任何欄位中輸入值。
表 4. ID 資訊標籤 欄位
Enter 鍵
建立此人員的 Notes® ID
按一下以建立此人員的 Notes® ID。
發證者名稱清單
如果未建立使用者的 Notes® 使用者 ID,則在使用者登錄期間建立使用者名稱時,請選擇要使用的發證者 ID。
如果未選取「建立此人員的 Notes ID」勾選框,則會出現此欄位。
使用 CA 程序
按一下以使用 Domino® 伺服器型憑證管理中心 (CA) 來登錄這個使用者。如果使用 Domino® CA,則不需要使用發證者 ID 及密碼,即可完成使用者登錄程序。
如果已選取「建立此人員的 Notes ID」勾選框,則會出現此欄位。
發證者 ID
如果您想要使用發證者 ID 及密碼,而不是伺服器型 CA,請按一下。若要變更為不同的發證者 ID,請按一下「發證者 ID」,選取新 ID,然後輸入密碼並按一下「確定」。
如果已選取「建立此人員的 Notes ID」勾選框,則會出現此欄位。
授權類型
選擇「北美」或「國際」。安全類型在傳送及接收郵件及加密資料時,會決定建立的 ID 檔類型,並會影響加密法。「北美」是兩者中較強勢的類型。
如果已選取「建立此人員的 Notes ID」勾選框,則會出現此欄位。
憑證有效期限
使用者 ID 的到期日格式為 mm-dd-yy。預設值是自本日起兩年。
如果已選取「建立此人員的 Notes ID」勾選框,則會出現此欄位。
儲存使用者 ID 的位置
請選擇其中一項:
- 「在 Domino® 名錄中」(預設值)。ID 檔是當成附件儲存到使用者的 「人員」文件。如果正在登錄漫遊使用者,請選擇此選項以將其 Notes® ID 儲存在「Domino® 名錄」中。如果未對漫遊使用者選擇這個選項,使用者必須在檔案伺服器上儲存其 Notes® ID,或將 Notes® ID 儲存在磁片或其他儲存媒體中隨身攜帶。選擇這個選項時,會將使用者 ID 儲存在「通訊錄」檔案中。
- 在檔案中(預設位置:datadirectory\ids\people\user.id)。按一下設定 ID 檔以變更路徑。
- 在郵件檔。這個選項只在 iNotes® 中提供,可讓 Notes® 使用者在使用 iNotes® 時讀取其加密郵件。如果已選取「建立此人員的 Notes ID」勾選框,則會出現此欄位。
- 在 Notes® ID 儲存庫中。此欄位不可修改。此值設於安全原則設定文件中。如果勾選此欄位,會將使用者 ID 儲存在 Notes® ID 儲存庫中,該儲存庫是選用的伺服器型資料庫,可保留 Notes® 使用者 ID 的受保護副本。
- 此版本的 Domino® 不支援 ID 儲存庫。如果您正在使用 Domino 8.5 之前版本的伺服器,便會顯示此設定。
公開金鑰規格
您使用的公開金鑰規則會影響觸發金鑰替換的時間。金鑰換用是一個程序,用來更新儲存在使用者及伺服器 ID 檔中的一組 Notes® 公開及私密金鑰。
請選擇其中一項:
- 與所有版本相容 (630 位元)
- 與 6.0 及更新的版本相容 (1024 位元)
- 與 7.0 及更新的版本相容(2048 位元)
如需公開金鑰規格和金鑰換用的重要性相關資訊,請參閱「使用者」和伺服器金鑰換用。
- 選擇性的:
將使用者新增至現有群組:
- 選取(強調顯示)一個或多個使用者,然後按一下「群組」標籤。
- 選取要指派的群組,然後按一下「新增」。 註: 您無法在使用者註冊期間內將使用者新增到自動移入群組。如果您嘗試這麼做,則會顯示訊息,指出您必須直接編輯群組。
- 選擇性的:
如果已選取「基本」標籤上的「讓此人員漫遊」及「建立此人員的 Notes ID」,請按一下「漫遊」標籤,然後完成這些欄位。
註: 這些設定套用至 Domino® 伺服器漫遊。如果正在啟用檔案伺服器漫遊,請參閱相關鏈結,以取得使用原則設定文件來登錄及配置漫遊使用者,以及建立漫遊原則設定文件的相關資訊。
表 5. 漫遊標籤 欄位
說明
將漫遊使用者檔案放置在郵件伺服器
按一下以在郵件使用的相同伺服器上儲存使用者的漫遊資訊。
漫遊伺服器
按一下以開啟「選擇漫遊使用者」對話框,以指定用來儲存使用者 Domino® 伺服器型漫遊資訊的伺服器。如果您選擇「將漫遊使用者檔案儲存在郵件伺服器」,則「漫遊伺服器」會預設為使用者的郵件伺服器。
個人漫遊資料夾
指定漫遊檔案路徑所屬的頂層目錄名稱。此為使用者漫遊資料的上層目錄,其預設名稱為 roaming。
子資料夾格式
指定使用者漫遊資料所在的目錄路徑(與先前指定的檔案夾名稱相關)。這通常是使用者名稱。這可決定漫遊伺服器上每一個使用者的預設個人漫遊資料夾。
在背景中建立漫遊檔案
勾選此選項,以在下一次執行「管理程序」(AdminP) 時建立使用者的漫遊檔案。在背景中建立漫遊檔案會強制「管理程序」建立檔案,並節省使用者登錄程序的時間。
清除選項
從下列清除選項中選擇其中一個,使其在已安裝及配置多個使用者的用戶端上發生。
- 不清除(預設值):漫遊使用者資料永遠不會從使用者漫遊的 Notes® 用戶端中刪除。
- 定期清除: 啟用「每 N 天清除一次」欄位,您可以在其中指定要經過多少天,才會從 Notes® 用戶端刪除漫遊使用者資料。
- Notes® 關閉時清除:漫遊使用者資料會在 Notes® 關閉時立即從 Notes® 用戶端中刪除。
- 提示使用者:在結束用戶端時,提示使用者是否要清除個人檔案。如果使用者選擇「是」,即會刪除該用戶端上的資料目錄。如果使用者選擇「否」,則會提示使用者是否要在該用戶端上再次詢問。如果使用者選擇「否」,則不會再次提示使用者。如果使用者選擇「是」,則當使用者下一次結束 Notes® 時會再次提示使用者。
漫遊抄本
按一下此按鈕以開啟「漫遊檔案抄本建立選項」對話框,以指定使用者的漫遊檔案應抄寫至哪些伺服器上。此選項僅適用於叢集伺服器。
-
按一下「其他」標籤,然後完成下列任何欄位。
表 6. 其他標籤 欄位
Enter 鍵
設定設定檔
要指派的使用者設定檔名稱。
如果您是使用原則,則無法使用使用者設定檔。
唯一的組織單位
一字詞,區別兩個具有相同名稱,且由同一發證者 ID 認證的使用者。
位置
使用者的部門或地理位置。
本端管理員
對「Domino® 名錄」具有「作者」權限,但沒有 UserModifier 角色的使用者名稱。此設定值可讓本端管理員編輯「人員」文件。
註解
使用者的相關備註,關於使用者註冊。
替代名稱語言
替代名稱語言的選項。用來註冊此使用者的發證者 ID 必須包含替代名稱語言,以便它在此出現。
如需相關資訊,請參閱「新增替代名稱及語言」。
其他名稱
使用者的替代名稱。用來註冊此使用者的發證者 ID 必須包含替代名稱語言,以便它在此出現。
替代組織單位
一字詞,區別兩個具有相同名稱,且由同一發證者 ID 認證的使用者。用來登錄此使用者的發證者 ID 必須包含替代名稱語言。
喜好的語言
為使用者選擇喜好的語言,亦即,使用者喜歡使用的語言。
Windows™ 使用者選項
按一下以設定 Microsoft™ Windows™ 的使用者選項。開啟「新增人員至 Windows」對話框,在此處指定是否將使用者新增至 Microsoft™ Windows™,且可以選擇性的將其新增至 Windows™ 群組。執行下列動作:- 按一下「將此人員新增至 Windows」。選擇這個選項時,便可使用其他欄位。
- (選用)修改「Windows 使用者名稱」中顯示的名稱。它會顯示由使用者名字的第一個字母和姓氏組成的預設 Windows 使用者名稱。例如,JSmith 就是 John Smith 的預設名稱。
- (選用)在「將人員新增至 Windows 群組」,選取一個或多個要新增此使用者的群組。
- 按一下綠色勾號。使用者名稱會出現在「註冊狀態」視圖中(使用者註冊佇列)。
- 按一下「登錄」,然後按一下「完成」。