管理送給會議室或資源擁有者的自動注意事項

會議室/資源文件的擁有者依預設會收到各種注意事項，其中有些會重複許多次，直到採取動作為止。身為 Domino® 管理員，您可以在「資源」文件的「擁有者選項」區段中，協助控制其他注意事項的數目（一律會傳送第一個這類注意事項）。

執行這項作業的原因和時機

這些設定可管理僅可用於「資源」文件的注意事項數目，其中「擁有者限制」選項設為「僅限擁有者」或「自動處理」：
  • 搭配「僅限擁有者」設定時，擁有者負責決定是否可以處理使用會議室/資源的要求，而管理員可能要保護這類擁有者不會收到太多注意事項。
  • 搭配「自動處理」設定時，特定人員可以列出會自動處理誰的要求，但擁有者仍負責其他任何人的要求，且可能再次收到太多注意事項。
您可以在建立「資源」文件或編輯該文件時，限制注意事項的數目。

程序

  1. 遵循指示以建立或編輯文件。
  2. 在儲存及關閉文件之前，請如下所示在「擁有者選項」區段中指定設定：
    表 1. 擁有者選項設定
    欄位 說明
    擁有者備忘
    「擁有者採取動作之後傳送」。保留選取這個選項，可直到擁有者處理要求時，才傳送其他注意事項。
    註： 在新增這些設定以控制其他注意事項的數目之前，這個選項的行為依預設如同 Domino® 一般。

    「傳送特定數目的其他注意事項」。選取這個選項並輸入數字，例如 5，這是將傳送任何自動注意事項的其他次數。

    傳送注意事項的日期 選取星期幾會傳送其他注意事項。例如，取消選取週末，或僅選取某一天，將注意事項限制為每週。