從使用者行事曆收集詳細資訊

您可以開放使用者行事曆中的資訊給其他使用者使用。當您設定此功能時，應指定要開放哪些行事曆詳細資訊給其他使用者檢視。

執行這項作業的原因和時機

顯示在對話框中的詳細資訊並不如使用者選擇讓其他人檢視其行事曆項目時所開放的資訊來得詳細。詳細資訊是儲存在「空閒時間」資料庫中，即非叢集伺服器的 BUSYTIME.NSF，或叢集伺服器的 CLUBUSY.NSF。若要限制此資料庫的成長，請勿讓伺服器收集此資料。您可以跨整個 HCL Domino® 網域，從伺服器的「配置設定」文件來啟用或停用此功能。

程序

  1. 從「Domino® 管理員」中，按一下「配置」標籤。
  2. 選擇「伺服器 > 配置」。
  3. 選取「 * [所有伺服器] 配置設定」文件，然後按一下「編輯配置」。
  4. 在「基本」標籤上，按一下「使用這些設定作為所有伺服器的預設值」勾選框。必須選取此勾選框，才會顯示「擷取行事曆詳細資料」欄位。
  5. 選取「擷取行事曆詳細資料」勾選框，以啟用功能。
  6. 選擇下列任何要擷取的行事曆明細：
    • 種類：可讓其他使用者了解是否已指派一個以上的種類給事件。例如，事件可分類至「專案」，指出它與專案有關，若事件與旅行有關，可分類至「休假」（如果它是個人休假的話），或是分類至「旅行」和「專案」（如果它是與專案有關的商務旅行的話）。
    • 約會類型：可讓其他使用者查看排程的時間是否為會議、約會、全日事件、紀念日或提醒。
    • 種類：可讓使用者查看適用於會議的種類：「假日」、「休假」、「專案」、「客戶」、「通話」或「旅行」。會議可以指派一個以上的種類。
    • 主席：可讓其他使用者查看誰是會議的主席
    • 位置：可讓其他使用者查看會議位置
    • 會議室：可讓其他使用者查看會議室的名稱或辨別字
  7. 按一下「儲存並關閉」。