使用桌面原則自訂郵件配額警告文字

您可以使用 NOTES.INI 設定，指定當 HCL Notes® 使用者的郵件檔大小超出郵件配額臨界值或郵件配額大小上限時，會顯示的 URL 或文字。

執行這項作業的原因和時機

您可以指定要顯示的 URL 或實際文字。您可以設置指示來減少該 URL 能夠存取之位置中的使用者郵件檔大小。顯示 URL 時，Notes® 使用者可以按一下 URL，以查看您放在此處的資訊。如果指定文字，則會對 Notes® 使用者顯示所輸入的實際文字。

程序

  1. 從「HCL Domino® 管理員」中，開啟「桌面設定」文件。
  2. 按一下「自訂設定 > Notes.ini」標籤。
  3. 按一下「編輯清單」。
  4. 請完成下列欄位：
    • 項目：指定 QUOTAWARNINGTEXT
    • 值：指定文字或任何類型的 URL，讓 Notes® 使用者按一下即可開啟並取得如何減少郵件檔大小的相關指示。請注意，可以使用字串 \n 來表示新行。反斜線 (\) 是 Esc 字元。兩個連續反斜線字元 (\\) 視為一個字元。
      • http://
      • https://
      • notes://
      • 檔案://
    • 「強制執行」：如果要強制執行原則設定，可按一下此勾選框。如果強制執行原則，它會覆寫比此設定優先的設定，包括透過「明確」原則所指派的設定。
  5. 按一下「新增/修改值」。即會出現下列 NOTES.INI 設定： 
    QUOTAWARNINGTEXT=<value>
  6. 按一下「確定」。